Conformiteitsregels
Activeer de automatische conformiteitscontrole van je roosters, kies de toegepaste controles en stel het wekelijkse rapport in.
De conformiteitscontrole is je HR-copiloot: ze controleert je roosters automatisch aan de hand van je verplichtingen en signaleert de risicopunten nog vóór een sociale controle. Ga naar Instellingen ⚙️ → HR → Conformiteitsregels.
Deze functie maakt deel uit van het Pack Pro. Zie je ze niet, dan bevat je formule ze nog niet.
De controle activeren
De schakelaar Conformiteitscontrole activeren zet de functie in werking: hij laat de knop Conformiteit in het rooster verschijnen en past de onderstaande regels toe bij de berekening van de conformiteitsscore.
De toegepaste controles kiezen
Zodra de controle geactiveerd is, vink je de regels aan die Shyfter moet controleren. Afhankelijk van je land en je modules vind je onder meer:
- Dimona: controleren dat een geldige Dimona elke betrokken shift dekt (België, als de module Dimona actief is).
- Actief contract: controleren dat een geldig contract de medewerker dekt op de datum van de shift (als de module Contracten actief is).
- Wettelijke pauzes: controleren dat de verplichte pauzes goed voorzien zijn.
- Controles gekoppeld aan de aanklokking: bijvoorbeeld een aanklokking zonder pauze, een verschil tussen gepland en aangeklokt, een overschrijding of een ontbrekende aanklokking.
Elke geactiveerde regel telt mee in de berekening van de conformiteitsscore die in het rooster wordt getoond.
Het wekelijkse rapport
Je kunt een wekelijks conformiteitsrapport instellen dat per e-mail wordt verstuurd, door het verzenduur te bepalen. Dit rapport vat de non-conformiteitspunten van de week samen, handig om een oogje in het zeil te houden zonder de applicatie te openen.
Vergeet niet te Bewaren na je instellingen.