Règles de conformité
Activez la vérification automatique de conformité de vos plannings, choisissez les contrôles appliqués et paramétrez le rapport hebdomadaire.
La vérification de conformité est votre copilote RH : elle contrôle automatiquement vos plannings au regard de vos obligations et vous signale les points à risque avant un contrôle social. Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → RH → Règles de conformité.
Cette fonctionnalité fait partie du Pack Pro. Si vous ne la voyez pas, c'est que votre formule ne l'inclut pas encore.
Activer la vérification
L'interrupteur Activer la vérification de conformité met la fonction en route : il fait apparaître le bouton Conformité dans le planning et applique les règles ci-dessous lors du calcul du score de conformité.
Choisir les contrôles appliqués
Une fois la vérification activée, vous cochez les règles que Shyfter doit contrôler. Selon votre pays et vos modules, on retrouve notamment :
- Dimona : vérifier qu'une Dimona valide couvre chaque shift concerné (Belgique, si le module Dimona est actif).
- Contrat actif : vérifier qu'un contrat valide couvre le collaborateur à la date du shift (si le module Contrats est actif).
- Pauses légales : vérifier que les pauses obligatoires sont bien prévues.
- Contrôles liés au pointage : par exemple un pointage sans pause, un écart entre planifié et pointé, un dépassement ou un pointage manquant.
Chaque règle activée entre dans le calcul du score de conformité affiché dans le planning.
Le rapport hebdomadaire
Vous pouvez paramétrer un rapport de conformité hebdomadaire envoyé par email, en définissant l'heure d'envoi. Ce rapport récapitule les points de non-conformité de la semaine, pratique pour garder un oeil sans ouvrir l'application.
N'oubliez pas de Sauvegarder après vos réglages.