Afwezigheidstellers

Waarvoor dienen afwezigheidstellers?

Een afwezigheidsteller volgt het saldo van beschikbare en verbruikte dagen op voor een bepaald afwezigheidstype. Een teller "Jaarlijks verlof" geeft bijvoorbeeld aan op hoeveel dagen een medewerker recht heeft en hoeveel hij er al heeft opgenomen.

Zo vermijd je overschrijdingen en heb je een centraal overzicht van de rechten van je hele team.

Een teller aanmaken

Ga naar Instellingen ⚙️ → HR → Afwezigheden en scroll tot aan de sectie Tellers.

Klik op Nieuwe teller en configureer:

• Naam: het label van de teller (bv. "Jaarlijks verlof 2026").
• Bijbehorend afwezigheidstype: welk afwezigheidstype van deze teller wordt afgetrokken.
• Geldigheidsperiode: begin- en einddatum van de teller (bv. 01/01/2026 - 31/12/2026).
• Standaardaantal dagen: het standaardrecht dat aan alle medewerkers wordt toegekend.
• Eenheid: dagen of uren.

Bewaren.

De saldi individueel aanpassen

Zodra de teller is aangemaakt, kun je het beginsaldo voor elke medewerker individueel wijzigen. Dit is nuttig als er rechten die vóór het gebruik van Shyfter zijn opgebouwd, in rekening moeten worden gebracht, of als bepaalde medewerkers specifieke rechten hebben (anciënniteit, deeltijds).

Ga naar de fiche van de medewerker, tabblad Afwezigheden, en wijzig het saldo van de betrokken teller.

Opvolging van de saldi

De saldi van elke teller zijn zichtbaar:

• In de fiche van de medewerker.
• In de afwezigheidsrapporten.
• In de Shyfter Staff-app (als je de zichtbaarheid van de teller voor de medewerker hebt geactiveerd in de instellingen van de gebruikersstatus).

Je kunt zoveel tellers aanmaken als nodig: één per verloftype, één per jaar, één per sectie. Een goede organisatie van de tellers vereenvoudigt de afsluitingen van de periode en de gesprekken met je sociaal secretariaat.