Compteurs d'absences
Suivez les droits à congé et les consommations de chaque collaborateur grâce aux compteurs d'absences : créez des compteurs personnalisés et ajustez les soldes individuellement.
À quoi servent les compteurs d'absences ?
Un compteur d'absence suit le solde de jours disponibles et consommés pour un type d'absence donné. Par exemple, un compteur « Congé annuel » indique combien de jours un collaborateur a droit et combien il en a pris.
Cela évite les dépassements et vous donne une vue centralisée des droits de toute votre équipe.
Créer un compteur
Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → RH → Absences et faites défiler jusqu'à la section Compteurs.
Cliquez sur Nouveau compteur et configurez :
- Nom : le libellé du compteur (ex. « Congé annuel 2026 »).
- Type d'absence associé : quel type d'absence est décompté de ce compteur.
- Période de validité : date de début et de fin du compteur (ex. 01/01/2026 - 31/12/2026).
- Nombre de jours par défaut : le droit standard attribué à tous les collaborateurs.
- Unité : jours ou heures.
Enregistrez.
Ajuster les soldes individuellement
Une fois le compteur créé, vous pouvez modifier le solde de départ pour chaque collaborateur individuellement. C'est utile si des droits acquis avant l'utilisation de Shyfter doivent être pris en compte, ou si certains collaborateurs ont des droits spécifiques (ancienneté, temps partiel).
Allez dans la fiche du collaborateur, onglet Absences, et modifiez le solde du compteur concerné.
Suivi des soldes
Les soldes de chaque compteur sont visibles :
- Dans la fiche du collaborateur.
- Dans les rapports d'absences.
- Dans l'application Shyfter Staff (si vous avez activé la visibilité du compteur pour le collaborateur dans les paramètres du statut d'utilisateur).
Vous pouvez créer autant de compteurs que nécessaire : un par type de congé, un par année, un par section. Une bonne organisation des compteurs simplifie les clôtures de période et les discussions avec votre secrétariat social.