Lightspeed: installatiegids

Deze integratie verbindt je Lightspeed-kassa met Shyfter: elke nacht stuurt Lightspeed het dagrapport (de « day report ») per e-mail, en Shyfter leest het automatisch om je omzet in je Insights te plaatsen. Geen technische kennis nodig, reken op ongeveer 5 minuten.

Waarvoor dient deze integratie

• Je typt je cijfers niet meer handmatig over.
• De omzet van de vorige dag verschijnt elke ochtend in Shyfter.
• Je kunt je omzet vergelijken met je gepresteerde uren, je roosters en je kosten.

Wanneer gebruik je ze

Ze is beschikbaar voor Lightspeed-kassa's van zowel serie L als serie K.

Gebruik deze integratie via e-mail wanneer je Lightspeed-installatie geen directe (API-)verbinding biedt. Als je over een Lightspeed-integratie via API beschikt, gebruik die dan bij voorkeur. Bij twijfel, contacteer de Shyfter-support, die je de juiste optie voor je kassa aangeeft.

Het principe in 3 stappen

1. Lightspeed stuurt zijn dagrapport per e-mail.
2. Je laat Lightspeed dat rapport naar een specifiek adres sturen dat Shyfter je bezorgt.
3. Shyfter ontvangt het rapport, haalt de omzet eruit en toont die in je Insights.

Stap 1: de integratie installeren in Shyfter

1. Ga naar Instellingen ⚙️ → Integraties.
2. Zoek de kaart Lightspeed (export via e-mail) en open ze.
3. Klik op Installeren.

Zodra ze geïnstalleerd is, toont de kaart de status Geïnstalleerd.

Stap 2: je specifiek e-mailadres ophalen

1. Open de integratie Lightspeed (export via e-mail) en klik op Configureren.
2. Shyfter toont je e-mailadressen voor import, geordend per vestiging:
   • een hoofdadres (voor het totaal van de vestiging);
   • een adres per sectie als je je omzet per verkooppunt opvolgt (bar, zaal, terras...).
3. Klik op het kopieer-icoon naast het gewenste adres.

Het adres is uniek voor je vestiging. Deel het niet buiten de Lightspeed-configuratie.

Je kunt deze adressen op elk moment terugvinden: heropen gewoon de integratie in Instellingen ⚙️ → Integraties en klik op Configureren. De adressen (hoofdadres en per sectie) worden er steeds getoond, klaar om te kopiëren.

Welk adres kiezen?

• De totale omzet van de vestiging: gebruik het hoofdadres.
• De opsplitsing per verkooppunt: gebruik de sectieadressen (één per sectie).

Stap 3: het verzenden instellen aan de Lightspeed-kant

Deze stap gebeurt in je Lightspeed-interface:

1. Open de configuratie van het dagrapport (day report) dat per e-mail verstuurd wordt.
2. Voeg het specifieke adres uit stap 2 toe als ontvanger van het rapport (het hoofdadres voor het totaal, of een adres per sectie als je de omzet per verkooppunt beheert).
3. Bewaar.

Vanaf de volgende nacht wordt het rapport automatisch verstuurd en analyseert Shyfter het vanzelf. Als je meerdere secties beheert, voeg je het overeenkomstige adres toe aan elk sectierapport.

Controleren of alles werkt

Terug op de pagina Configureren van de integratie geeft een banner de status van de stroom aan:

• Groen: « Laatste rapport ontvangen op ... » : alles werkt, de rapporten komen goed binnen.
• Oranje: « Nog geen rapport ontvangen » : er is nog geen rapport toegekomen, controleer stap 3 aan de Lightspeed-kant.

Het eerste rapport komt pas na de afsluiting van de volgende dag: het is normaal om de oranje banner te zien vlak na de configuratie. Laat één nacht voorbijgaan. Zodra het eerste rapport ontvangen is, verschijnt je omzet in je Insights.

Veelgestelde vragen

Na hoelang verschijnt mijn omzet? Het rapport van de vorige dag wordt elke nacht geanalyseerd, dus je ziet je omzet de volgende ochtend.

Ik beheer meerdere vestigingen. Elke vestiging heeft haar eigen hoofdadres: stel het Lightspeed-rapport van elke vestiging in om naar het overeenkomstige adres te sturen.

Ik beheer meerdere verkooppunten (bar, zaal, terras). Gebruik de sectieadressen: één adres per sectie, in te vullen in het overeenkomstige Lightspeed-rapport.

De banner blijft oranje na meerdere dagen. Controleer in Lightspeed of het specifieke adres correct als ontvanger van het dagrapport is opgeslagen, zonder typfout. Als het probleem aanhoudt, contacteer de support.

De getoonde omzet komt niet exact overeen met Lightspeed. Sommige verschillen komen van de telwijze (excl. of incl. btw) of van de dagafsluiting. Contacteer de support om je configuratie te controleren.

Is het betalend? Nee, deze integratie is gratis.

Hoe schakel ik de integratie uit? Open de integratie in Shyfter en klik op Deïnstalleren. Denk er ook aan om het specifieke adres uit de ontvangers van het rapport aan de Lightspeed-kant te verwijderen.