Check-in & out at work: verplichte aanwezigheidsregistratie in de schoonmaak
Voldoe aan de Belgische verplichting om aanwezigheden in de schoonmaaksector te registreren, ook voor je onderaannemers, rechtstreeks vanuit Shyfter.
In België is de registratie van aanwezigheden via het officiële systeem Check In and Out at Work van de RSZ verplicht in de schoonmaaksector. Sinds 1 september 2024 moet iedereen die bepaalde schoonmaakactiviteiten uitvoert het begin en het einde van zijn prestatie registreren, evenals de pauzes. Met de Shyfter-integratie voldoe je aan deze verplichting zonder een apart hulpmiddel.
Voor wie het verplicht is
Deze integratie is uitsluitend bestemd voor bedrijven uit de schoonmaaksector. De verplichting geldt voor activiteiten die tot doel hebben een onroerend goed proper te maken voor rekening van een derde (kantoren, gemeenschappelijke ruimtes, ramen, werven, daken en gevels, wegen, enzovoort), zodra de drempelbedragen voor onroerende werken bereikt zijn.
Sommige situaties vallen buiten het toepassingsgebied, bijvoorbeeld het schoonmaken van je eigen lokalen met je eigen personeel, of het systeem van de dienstencheques. Bij twijfel over je situatie kan je sociaal secretariaat bevestigen of je onder de verplichting valt.
Het principe van de registratie
De verantwoordelijkheid voor de registratie ligt zowel bij de entiteit die iemand laat werken als bij de persoon die het werk uitvoert. Iedereen registreert zijn eigen aanwezigheid in real time, op de plaats van de prestatie: de werkgever kan dit niet op voorhand doen. Er zijn twee soorten registratie, « in » (bij het begin van de prestatie) en « out » (op het einde), en ook de pauzes moeten geregistreerd worden.
We beheren ook je onderaannemers
De verplichting geldt niet alleen voor je werknemers: ze is ook van toepassing op zelfstandigen, uitzendkrachten, stagiairs en onderaannemers die op de werf aanwezig zijn. Met Shyfter kun je de registratie van deze externe dienstverleners beheren naast je eigen personeel, zodat je iedereen dekt die op de werf presteert.
De integratie installeren
- Ga naar Instellingen ⚙️ → Integraties → Gegevenssynchronisatie.
- Open de kaart Check-in & out at work.
- Klik op Installeren en configureer volgens je activiteit.
Voor deze integratie geldt een maandelijks abonnement, aangegeven op de kaart.
De verplichting om aanwezigheden in de schoonmaak te registreren is gebaseerd op de programmawet van 26 december 2022. Bij twijfel over het toepassingsgebied of je drempelbedragen, neem contact op met je sociaal secretariaat of de Shyfter-support.