Check-in & out at work : le pointage obligatoire dans le nettoyage
Répondez à l'obligation belge d'enregistrement des présences dans le secteur du nettoyage, y compris pour vos prestataires, directement depuis Shyfter.
En Belgique, l'enregistrement des présences via le système officiel Check In and Out at Work de l'ONSS est obligatoire dans le secteur du nettoyage. Depuis le 1er septembre 2024, toute personne qui effectue certaines activités de nettoyage doit enregistrer le début et la fin de sa prestation, ainsi que les temps de pause. L'intégration Shyfter vous permet de répondre à cette obligation sans passer par un outil séparé.
Pour qui c'est obligatoire
Cette intégration s'adresse uniquement aux entreprises du secteur du nettoyage. L'obligation vise les activités dont la finalité est de rendre propre un bien immobilier pour le compte d'un tiers (bureaux, parties communes, vitres, chantiers, toitures et façades, voiries, etc.), dès lors que les seuils de montant applicables aux travaux immobiliers sont atteints.
Certaines situations restent hors champ, par exemple le nettoyage de ses propres locaux avec son propre personnel, ou les titres-services. En cas de doute sur votre situation, votre secrétariat social peut vous confirmer si vous êtes concerné.
Le principe de l'enregistrement
La responsabilité de l'enregistrement repose à la fois sur l'entité qui envoie quelqu'un travailler et sur la personne qui exécute le travail. Chacun enregistre sa propre présence en temps réel, sur le lieu de prestation : l'employeur ne peut pas le faire à l'avance. On distingue l'enregistrement « in » (au début de la prestation) et « out » (à la fin), les pauses devant elles aussi être enregistrées.
On gère aussi vos prestataires
L'obligation ne concerne pas que vos salariés : elle s'applique aussi aux indépendants, intérimaires, stagiaires et sous-traitants présents sur le chantier. Shyfter permet de gérer l'enregistrement de ces prestataires externes en plus de votre personnel, pour couvrir l'ensemble des personnes qui prestent sur le site.
Installer l'intégration
- Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Intégrations → Synchronisation de données.
- Ouvrez la carte Check-in & out at work.
- Cliquez sur Installer, puis configurez selon votre activité.
Cette intégration fait l'objet d'un abonnement mensuel, indiqué sur sa carte.
L'obligation d'enregistrement des présences dans le nettoyage repose sur la loi-programme du 26 décembre 2022. En cas de doute sur votre champ d'application ou vos seuils, rapprochez-vous de votre secrétariat social ou du support Shyfter.