Connecter votre caisse Odoo à Shyfter

Importez automatiquement le chiffre d'affaires de votre caisse Odoo dans Shyfter, chaque jour, sans aucune saisie manuelle.

En bref

Une fois l'intégration installée, Shyfter se connecte à votre compte Odoo et récupère automatiquement votre chiffre d'affaires :

• Votre historique des 24 derniers mois est importé dès l'installation.
• Chaque matin, le chiffre d'affaires de la veille est ajouté automatiquement.
• Vos données alimentent votre tableau de bord et vos prévisions de personnel, sans rien encoder à la main.

Vous gardez le contrôle : vous choisissez d'importer le chiffre d'affaires TVA comprise (TVAC) ou hors TVA (HTVA).

Ce dont vous avez besoin

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :

• Un compte Odoo avec le module Point de vente actif.
• Les droits pour générer une clé API dans Odoo (en général, un compte administrateur).

Vous aurez besoin de 4 informations, détaillées à l'étape suivante :

Information	Exemple
Adresse de votre Odoo	https://mon-entreprise.odoo.com
Nom de la base	mon-entreprise
Email de connexion	[email protected]
Clé API	une longue suite de caractères générée dans Odoo

Étape 1 : Récupérer vos informations Odoo

1.1 L'adresse et le nom de la base

• L'adresse de votre Odoo est celle qui s'affiche dans la barre d'adresse de votre navigateur quand vous êtes connecté, par exemple https://mon-entreprise.odoo.com.
• Le nom de la base correspond au début de cette adresse. Pour https://mon-entreprise.odoo.com, la base est mon-entreprise.

1.2 Générer une clé API

Pour des raisons de sécurité, Shyfter ne se connecte pas avec votre mot de passe, mais avec une clé API que vous générez dans Odoo.

1. Connectez-vous à Odoo.
2. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Mon profil.
3. Ouvrez l'onglet Sécurité du compte.
4. Cliquez sur Nouvelle clé API, donnez-lui un nom (par exemple « Shyfter ») et validez.
5. Copiez la clé affichée et gardez-la de côté : elle ne sera plus visible ensuite.

💡 Bon à savoir : la clé API remplace votre mot de passe uniquement pour cette connexion. Vous pouvez la révoquer à tout moment depuis Odoo.

Étape 2 : Installer l'intégration dans Shyfter

1. Dans Shyfter, ouvrez Paramètres > Intégrations, onglet Productivité, et sélectionnez Odoo.
2. Cliquez sur Installer.
3. Dans la fenêtre Connectez Odoo, remplissez le formulaire :

• Adresse de votre Odoo
• Nom de la base
• Email de connexion
• Clé API (celle copiée à l'étape 1.2)
• Montant à importer : choisissez TVAC (TVA comprise) ou HTVA (hors TVA)

4. Validez pour lancer la connexion.

Shyfter vérifie immédiatement la connexion à Odoo. Si tout est correct, l'intégration s'installe et le message « Odoo a été installé avec succès ! » s'affiche. Sinon, un message clair vous indique quoi corriger (voir la section « En cas de souci »).

✅ Dès l'installation, Shyfter importe automatiquement votre chiffre d'affaires des 24 derniers mois. L'historique est traité mois par mois : selon le volume, cela peut prendre quelques minutes.

Que se passe-t-il après l'installation ?

• Import de l'historique : le chiffre d'affaires des 24 derniers mois est récupéré et réparti jour par jour.
• Import quotidien : chaque matin, le chiffre d'affaires de la veille est ajouté automatiquement.
• Aucune action de votre part n'est nécessaire au quotidien.

Le montant importé respecte votre choix TVAC / HTVA.

Où retrouver votre chiffre d'affaires

Rendez-vous dans Paramètres > Performance > Base de prévision pour visualiser vos montants importés, jour par jour. Vous pouvez naviguer d'un mois à l'autre en haut de la page.

Importer un mois immédiatement

Si vous ne voulez pas attendre l'import automatique du lendemain, utilisez le bouton Importer le mois affiché (icône de rafraîchissement), en haut à droite de la page Base de prévision. Ce bouton n'apparaît que lorsqu'une caisse est connectée.

Une confirmation vous est demandée : le chiffre d'affaires du mois affiché (jusqu'à aujourd'hui) est récupéré depuis votre caisse et les valeurs existantes sont mises à jour. Le bouton est désactivé pour les mois à venir.

Modifier la configuration

Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de l'intégration :

1. Ouvrez la fiche Odoo dans Paramètres > Intégrations.
2. Cliquez sur Configurer.
3. Les champs sont déjà pré-remplis avec vos informations actuelles (adresse, base, email et choix TVAC / HTVA).
4. Modifiez ce que vous souhaitez, par exemple le Montant à importer.
5. Cliquez sur Enregistrer. Le message « Configuration mise à jour avec succès. » confirme l'enregistrement.

🔒 Pour votre sécurité, la clé API n'est pas réaffichée. Vous n'avez pas besoin de la ressaisir pour modifier vos réglages : votre clé existante est conservée. Ce n'est qu'en saisissant une nouvelle clé que la connexion est revalidée.

💡 Le réglage TVAC / HTVA est partagé avec l'option « Importer le chiffre d'affaires hors TVA » de vos paramètres de performance. Le modifier ici met à jour ce réglage pour votre établissement.

TVAC ou HTVA : lequel choisir ?

• TVAC (TVA comprise) : le montant importé inclut la TVA. C'est ce que votre caisse encaisse réellement.
• HTVA (hors TVA) : le montant importé exclut la TVA. Pratique si vous pilotez votre activité sur des montants hors taxes.

Vous pouvez changer ce choix à tout moment via Configurer.

Désinstaller l'intégration

Pour arrêter l'import, ouvrez la fiche Odoo dans Paramètres > Intégrations et cliquez sur Désinstaller. Après confirmation, l'intégration est désactivée et vos données de connexion (dont la clé API) sont supprimées. Le chiffre d'affaires déjà importé reste disponible dans Shyfter, et vous pourrez réinstaller l'intégration plus tard.

En cas de souci

Si la connexion échoue, Shyfter vous indique précisément quoi vérifier :

Message	Que faire
Impossible de joindre l'instance Odoo. Vérifiez l'URL.	Vérifiez l'adresse de votre Odoo (copiez-la depuis votre navigateur).
Base de données Odoo introuvable. Vérifiez le nom de la base de données.	Corrigez le nom de la base (souvent le début de votre adresse).
Identifiants Odoo refusés. Vérifiez l'email et la clé API.	Vérifiez votre email de connexion et regénérez une clé API si besoin.
La clé API est obligatoire.	Renseignez la clé API générée dans Odoo.

Si le problème persiste, contactez notre support : nous sommes là pour vous aider.

Questions fréquentes

L'import est-il automatique ? Oui. Après l'installation, Shyfter importe votre chiffre d'affaires chaque matin, sans action de votre part.

Vais-je perdre mon historique ? Non. Les 24 derniers mois sont importés à l'installation, puis chaque nouvelle journée s'ajoute automatiquement.

Mon mot de passe Odoo est-il stocké ? Non. Shyfter utilise uniquement une clé API, que vous pouvez révoquer dans Odoo à tout moment. Votre mot de passe n'est jamais demandé ni conservé.

Puis-je changer de TVAC à HTVA plus tard ? Oui, via Configurer. Le changement s'applique aux imports suivants.

Comment changer ma clé API ? Ouvrez Configurer, saisissez la nouvelle clé dans le champ Clé API et enregistrez : la connexion est revalidée avec la nouvelle clé.

Besoin d'aide ? Notre équipe support reste disponible pour vous accompagner dans la mise en place.