Retrouver ses documents et fiches de paie (Shyfter Drive)
Consulter ses contrats, documents, fiches de paie et fichiers sécurisés depuis l'application, comme dans un espace de stockage personnel.
Shyfter Drive est votre espace de documents personnel dans l'application. Il fonctionne comme un petit coffre-fort : vous y retrouvez à tout moment vos contrats, vos fiches de paie, les documents partagés par votre employeur et vos fichiers sécurisés. Plus besoin de réclamer un document par email, tout est sur votre téléphone.
Les dossiers disponibles
Shyfter Drive se présente sous forme de dossiers. On y trouve toujours les dossiers principaux suivants, auxquels s'ajoutent d'éventuels dossiers personnalisés créés par votre entreprise :
- Contrats : vos contrats de travail et avenants.
- Documents : les documents partagés par votre employeur (règlement, notes, attestations...).
- Fiches de paie : vos fiches de paie, dès qu'elles sont mises à disposition.
- Sécurisés : les documents sensibles, protégés par un code à usage unique (voir plus bas).
- Autres : les fichiers qui ne sont rangés dans aucun dossier particulier.
Ouvrir un document
Appuyez sur un dossier pour voir son contenu, puis sur un fichier pour l'ouvrir. Le document s'affiche dans votre navigateur, prêt à être lu ou téléchargé. Les liens sont générés à la demande et de façon sécurisée : vous accédez uniquement à vos propres documents.
Les fichiers sécurisés (code à usage unique)
Certains documents sensibles sont rangés dans le dossier Sécurisés et protégés par une vérification supplémentaire. Quand vous ouvrez ce dossier :
- L'application vous envoie un code à 6 chiffres.
- Vous saisissez ce code dans l'application (vous pouvez le coller directement).
- Une fois le code validé, le fichier s'ouvre.
Si vous n'avez pas reçu le code, un bouton permet de le renvoyer après une courte attente. Pour votre sécurité, le nombre de tentatives est limité : après plusieurs essais incorrects, l'accès est bloqué temporairement, puis se rétablit après quelques instants.
Vos fiches de paie et vos contrats restent accessibles aussi longtemps qu'ils sont partagés par votre employeur. Si un document attendu n'apparaît pas, contactez votre responsable : c'est lui qui les met à disposition depuis la plateforme.