Je documenten en loonfiches terugvinden (Shyfter Drive)
Je contracten, documenten, loonfiches en beveiligde bestanden raadplegen vanuit de app, als in een persoonlijke opslagruimte.
Shyfter Drive is je persoonlijke documentenruimte in de app. Het werkt als een kleine kluis: je vindt er op elk moment je contracten, je loonfiches, de documenten die je werkgever deelt en je beveiligde bestanden. Je hoeft geen document meer per e-mail op te vragen, alles staat op je telefoon.
De beschikbare mappen
Shyfter Drive is opgebouwd uit mappen. Je vindt er altijd de volgende hoofdmappen, aangevuld met eventuele gepersonaliseerde mappen die je onderneming heeft aangemaakt:
- Contracten: je arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
- Documenten: de documenten die je werkgever deelt (reglement, nota's, attesten enzovoort).
- Loonfiches: je loonfiches, zodra ze beschikbaar gesteld worden.
- Beveiligd: de gevoelige documenten, beschermd door een eenmalige code (zie hieronder).
- Overige: de bestanden die in geen enkele specifieke map zijn ondergebracht.
Een document openen
Tik op een map om de inhoud te bekijken, en vervolgens op een bestand om het te openen. Het document verschijnt in je browser, klaar om gelezen of gedownload te worden. De links worden op aanvraag en op een beveiligde manier gegenereerd: je hebt alleen toegang tot je eigen documenten.
De beveiligde bestanden (eenmalige code)
Sommige gevoelige documenten zijn ondergebracht in de map Beveiligd en beschermd door een extra verificatie. Wanneer je deze map opent:
- De app stuurt je een code van 6 cijfers.
- Je voert die code in de app in (je kunt ze rechtstreeks plakken).
- Zodra de code gevalideerd is, opent het bestand.
Als je de code niet ontvangen hebt, kun je hem met een knop opnieuw laten versturen na een korte wachttijd. Voor je veiligheid is het aantal pogingen beperkt: na meerdere foute pogingen wordt de toegang tijdelijk geblokkeerd en na enkele ogenblikken weer hersteld.
Je loonfiches en je contracten blijven toegankelijk zolang je werkgever ze deelt. Verschijnt een verwacht document niet, neem dan contact op met je verantwoordelijke: hij stelt ze beschikbaar vanaf het platform.