Le vivier de talents
Conserver les bons candidats que vous n'avez pas retenus, et les rappeler à la prochaine ouverture.
Le vivier rassemble les candidats que vous n'avez pas pris cette fois-ci, mais que vous rappelleriez volontiers. Il se trouve dans Équipe → Recrutement → Vivier de talents.
Ajouter quelqu'un au vivier
Depuis la fiche du candidat, menu d'actions, Ajouter au vivier.
Le consentement est obligatoire. Seuls les candidats ayant coché « Conservez mon profil dans le vivier de talents pour de futurs postes » au moment de leur candidature peuvent y être ajoutés. Sans ce consentement, l'ajout est refusé avec le message « Impossible d'ajouter (pas de consentement ou déjà dans le vivier) ».
Vous voyez l'état des deux consentements sur la fiche de chaque candidat, et la colonne Consentement de la liste Candidats l'affiche aussi.
Retrouver quelqu'un
La liste du vivier affiche, pour chaque personne : le candidat, le poste visé, les langues parlées, les notes, qui l'a ajouté et quand.
Un champ de recherche permet de chercher par nom, et les filtres portent sur les disponibilités déclarées et les langues parlées. Le filtre de disponibilités croise un jour et un moment de la journée : cocher « samedi » et « soir » ensemble veut bien dire le samedi soir.
Rappeler quelqu'un sur une nouvelle offre
Sur la fiche d'une personne du vivier, cliquez sur Associer à une offre, puis choisissez une offre publiée. Une candidature est créée pour elle sur cette offre, avec la source « Vivier de talents », et elle apparaît dans votre tableau des étapes.
Vous ne repartez donc pas de zéro : ni le candidat ne doit refaire le formulaire, ni vous ne devez rechercher son CV.
Si l'association échoue, c'est en général qu'il manque le consentement ou que la personne a déjà une candidature en cours sur cette offre.
Retirer quelqu'un du vivier
Le bouton Retirer l'enlève du vivier. Ses candidatures passées ne sont pas touchées.