Codes secrétariat social
Gérez les codes de prestation de votre secrétariat social et créez des codes spéciaux à forcer sur vos shifts.
Les codes de votre secrétariat social (ou bureau social) sont la base des fiches de prestations, des exports de paie et des règles RH. Cette page vous permet de les gérer et d'en créer de personnalisés. Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → RH → Codes SocSec.
La liste des codes
Le tableau présente vos codes avec, pour chacun : le Code RH (l'identifiant côté Shyfter), le Code (celui du secrétariat social), la Description, et des Actions. Un bouton Voir les codes par défaut affiche les codes standards proposés, et Nouveau permet d'en ajouter un.
À quoi servent ces codes
Ce sont eux que les règles RH appliquent pour transformer vos shifts en lignes de prestation exportables (heures normales, heures de nuit, dimanche, etc.). Un code juste est indispensable pour que l'export vers le secrétariat social soit correct.
Codes spéciaux de planification
Plus bas, la section Codes spéciaux de planification vous permet de créer des codes personnalisés et de les relier à un code de votre secrétariat social. Ces codes deviennent alors disponibles directement à la planification : vous pouvez en forcer un sur un shift précis, et il sera repris tel quel dans les fiches de prestations et les exports. C'est utile pour des cas particuliers que vous voulez traiter à la main plutôt que par une règle automatique.
Pour appliquer automatiquement un code selon des conditions (tranche horaire, jour, statut...), passez plutôt par les règles RH. Les codes spéciaux de planification servent, eux, à forcer un code manuellement sur un shift donné.