Champs personnalisés dans la fiche collaborateur
Ajoutez vos propres champs d'information à la fiche de chaque collaborateur : numéro de badge, taille de vêtement, langue parlée, ou tout autre donnée propre à votre entreprise.
À quoi servent les champs personnalisés ?
La fiche d'un collaborateur dans Shyfter contient des informations standards : prénom, nom, adresse, NISS, etc. Mais chaque entreprise a ses propres besoins. Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter librement des informations supplémentaires, visibles et éditables dans le profil de chaque membre de l'équipe.
Exemples d'usage : numéro de badge d'accès, taille de vêtement de travail, langue parlée, référence RH interne, nom du responsable direct.
Créer un champ personnalisé
Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Général → Champs personnalisés, puis cliquez sur Nouveau.
La liste des champs affiche pour chacun son Nom, s'il est Obligatoire (Oui/Non), s'il est Visible (Oui/Non) et des Actions (éditer, supprimer). Pour en créer un, renseignez au minimum :
- Nom du champ : le libellé affiché dans la fiche du collaborateur.
- Obligatoire : si activé, le champ doit être rempli pour chaque collaborateur.
- Visible : détermine si le champ est affiché dans la fiche.
Enregistrez : le champ apparaît dans la fiche des collaborateurs.
Modifier ou supprimer un champ
Cliquez sur le crayon à côté du champ pour le modifier. La suppression d'un champ efface aussi les données associées chez tous les collaborateurs : à faire avec précaution.
Les champs personnalisés sont visibles uniquement par les administrateurs et les managers ayant accès aux fiches collaborateurs. Ils ne sont pas visibles par les employés dans Shyfter Staff.