Créer un horaire coupé

Un horaire coupé correspond à une journée de travail divisée en deux parties, séparées par une interruption plus longue qu'une simple pause-repas. Par exemple, un collaborateur qui travaille de 10h à 14h, puis de 18h à 22h. C'est un cas fréquent dans la restauration, l'hôtellerie ou le commerce.

Shyfter propose deux méthodes pour gérer ce type de planning. Le choix dépend de vos besoins et des modules que vous utilisez.

Méthode 1 : un seul shift avec une pause longue

Créez un shift unique en indiquant l'heure de début et l'heure de fin de la journée complète (par exemple 10h à 22h). Dans le champ Pause non payée, saisissez la durée de la coupure (par exemple 4h pour une coupure de quatre heures).

Techniquement, Shyfter accepte une pause allant jusqu'à 7 heures dans ce mode. Attention : il s'agit d'une limite du logiciel, pas d'une limite légale. La durée réellement autorisée dépend de la législation et de votre secteur (voir la section ci-dessous).

Avantage principal : c'est la seule méthode compatible avec le module Dimona. Si vous utilisez Shyfter pour déclarer les Dimonas de vos étudiants, vous devez impérativement utiliser cette option, car la déclaration Dimona ne peut couvrir qu'un seul shift par jour.

Méthode 2 : deux shifts distincts sur la même journée

Créez deux shifts séparés pour la même personne, le même jour, avec les bonnes heures de début et de fin pour chaque partie (ex. un shift de 10h à 14h, et un second de 18h à 22h).

Cette méthode offre plus de flexibilité si vous souhaitez, par exemple, attribuer des sections ou des tâches différentes à chaque partie de la journée.

Attention : si vous utilisez le module Dimona, ne créez pas deux shifts distincts pour les étudiants. Préférez la méthode 1 (un seul shift avec une pause longue).

Ce que dit la loi sur la longueur des coupures

Le fait que Shyfter accepte une longue pause ne veut pas dire qu'elle est autorisée partout. Une coupure trop longue peut être encadrée, voire interdite, selon le pays, le secteur et la convention collective applicable. Les repères ci-dessous valent surtout pour l'horeca et la restauration, où les horaires coupés sont fréquents.

En Belgique (horeca, CP 302)

• L'amplitude de la journée (du début de la première prestation à la fin de la dernière) est limitée, en pratique à 14 heures dans l'horeca : une coupure de plusieurs heures réduit d'autant la marge avant d'atteindre cette limite.
• Chaque prestation ne peut en principe pas être inférieure à 3 heures.
• Un repos quotidien de 11 heures consécutives doit séparer deux journées de travail.
• Le recours aux horaires coupés doit figurer dans le règlement de travail et/ou le contrat.

En France (hôtellerie-restauration, convention HCR)

• Une journée ne peut comporter qu'une seule coupure, d'une durée maximale de 5 heures (en plus des temps de pause et de repas).
• L'amplitude maximale de la journée est de 13 heures pour un temps plein (12 heures pour un temps partiel en HCR), afin de respecter les 11 heures de repos quotidien.
• Pour un temps partiel, lorsque la coupure dépasse 2 heures (jusqu'à 5 heures), chacune des deux séquences de travail doit durer au moins 3 heures consécutives, avec des contreparties prévues par accord.

Ces éléments sont donnés à titre informatif et ne constituent pas un conseil juridique. Les règles exactes dépendent de votre commission paritaire ou de votre convention collective, et peuvent évoluer. En cas de doute, vérifiez auprès de votre secrétariat social, de votre conseiller juridique ou de la convention applicable avant de planifier des coupures longues récurrentes.

Vérifier l'horaire coupé dans le planning

Dans la vue semaine, les deux shifts d'un même collaborateur s'affichent l'un en dessous de l'autre dans sa ligne. Dans la vue journalière ou par opérations, vous visualisez clairement les deux créneaux et la coupure entre eux.