Conectar su TPV Odoo a Shyfter

Importe automáticamente la facturación de su TPV Odoo en Shyfter, cada día, sin ninguna entrada manual.

En resumen

Una vez instalada la integración, Shyfter se conecta a su cuenta de Odoo y recupera su facturación automáticamente:

• Su historial de los últimos 24 meses se importa en cuanto la instala.
• Cada mañana, la facturación del día anterior se añade automáticamente.
• Sus datos alimentan su panel y sus previsiones de personal, sin escribir nada a mano.

Usted mantiene el control: elige importar la facturación con IVA o sin IVA.

Lo que necesita

Antes de empezar, asegúrese de tener:

• Una cuenta de Odoo con el módulo Punto de venta activo.
• Los permisos para generar una clave API en Odoo (normalmente una cuenta de administrador).

Necesitará 4 datos, explicados en el paso siguiente:

Información	Ejemplo
Dirección de su Odoo	https://mi-empresa.odoo.com
Nombre de la base	mi-empresa
Email de acceso	[email protected]
Clave API	una larga cadena de caracteres generada en Odoo

Paso 1: Obtener su información de Odoo

1.1 La dirección y el nombre de la base

• La dirección de su Odoo es la que aparece en la barra de direcciones de su navegador cuando ha iniciado sesión, por ejemplo https://mi-empresa.odoo.com.
• El nombre de la base es el inicio de esa dirección. Para https://mi-empresa.odoo.com, la base es mi-empresa.

1.2 Generar una clave API

Por razones de seguridad, Shyfter no se conecta con su contraseña, sino con una clave API que usted genera en Odoo.

1. Inicie sesión en Odoo.
2. Haga clic en su foto de perfil arriba a la derecha y luego en Mi perfil.
3. Abra la pestaña Seguridad de la cuenta.
4. Haga clic en Nueva clave API, póngale un nombre (por ejemplo "Shyfter") y confirme.
5. Copie la clave mostrada y guárdela aparte: ya no será visible después.

💡 Bueno saberlo: la clave API sustituye a su contraseña solo para esta conexión. Puede revocarla en cualquier momento desde Odoo.

Paso 2: Instalar la integración en Shyfter

1. En Shyfter, abra Ajustes > Integraciones, pestaña Productividad, y seleccione Odoo.
2. Haga clic en Instalar.
3. En la ventana Conecte Odoo, rellene el formulario:

• Dirección de su Odoo
• Nombre de la base
• Email de acceso
• Clave API (la copiada en el paso 1.2)
• Importe a importar: elija con IVA o sin IVA

4. Confirme para iniciar la conexión.

Shyfter comprueba la conexión con Odoo de inmediato. Si todo es correcto, la integración se instala y aparece el mensaje "¡Odoo se ha instalado correctamente!". En caso contrario, un mensaje claro le indica qué corregir (consulte la sección "En caso de problema").

✅ En cuanto se instala, Shyfter importa automáticamente su facturación de los últimos 24 meses. El historial se procesa mes a mes: según el volumen, puede tardar unos minutos.

¿Qué ocurre tras la instalación?

• Importación del historial: la facturación de los últimos 24 meses se recupera y se reparte día a día.
• Importación diaria: cada mañana, la facturación del día anterior se añade automáticamente.
• No se requiere ninguna acción por su parte en el día a día.

El importe importado respeta su elección con IVA / sin IVA.

Dónde encontrar su facturación

Vaya a Ajustes > Rendimiento > Base de previsión para ver sus importes importados, día a día. Puede cambiar de mes en la parte superior de la página.

Importar un mes de inmediato

Si no quiere esperar a la importación automática del día siguiente, use el botón Importar el mes mostrado (icono de actualización), arriba a la derecha de la página Base de previsión. Este botón solo aparece cuando hay un TPV conectado.

Se le pide confirmación: la facturación del mes mostrado (hasta hoy) se recupera de su TPV y los valores existentes se actualizan. El botón está desactivado para los meses futuros.

Modificar la configuración

Puede modificar los ajustes de la integración en cualquier momento:

1. Abra la ficha Odoo en Ajustes > Integraciones.
2. Haga clic en Configurar.
3. Los campos están ya rellenados con su información actual (dirección, base, email y elección con/sin IVA).
4. Modifique lo que desee, por ejemplo el Importe a importar.
5. Haga clic en Guardar. El mensaje "Configuración actualizada correctamente." confirma el cambio.

🔒 Por su seguridad, la clave API no se vuelve a mostrar. No necesita volver a introducirla para modificar sus ajustes: su clave existente se conserva. Solo al introducir una clave nueva se vuelve a validar la conexión.

💡 El ajuste con IVA / sin IVA se comparte con la opción "Importar la facturación sin IVA" de sus ajustes de rendimiento. Cambiarlo aquí actualiza ese ajuste para su establecimiento.

¿Con IVA o sin IVA: cuál elegir?

• Con IVA: el importe importado incluye el IVA. Es lo que su TPV cobra realmente.
• Sin IVA: el importe importado excluye el IVA. Práctico si dirige su actividad sobre importes sin impuestos.

Puede cambiar esta elección en cualquier momento mediante Configurar.

Desinstalar la integración

Para detener la importación, abra la ficha Odoo en Ajustes > Integraciones y haga clic en Desinstalar. Tras la confirmación, la integración se desactiva y sus datos de conexión (incluida la clave API) se eliminan. La facturación ya importada permanece disponible en Shyfter, y podrá reinstalar la integración más adelante.

En caso de problema

Si la conexión falla, Shyfter le indica exactamente qué comprobar:

Mensaje	Qué hacer
No se puede acceder a la instancia de Odoo. Compruebe la URL.	Compruebe la dirección de su Odoo (cópiela desde su navegador).
Base de datos de Odoo no encontrada. Compruebe el nombre de la base.	Corrija el nombre de la base (a menudo el inicio de su dirección).
Credenciales de Odoo rechazadas. Compruebe el email y la clave API.	Compruebe su email de acceso y regenere una clave API si es necesario.
La clave API es obligatoria.	Introduzca la clave API generada en Odoo.

Si el problema persiste, contacte con nuestro soporte: estamos aquí para ayudarle.

Preguntas frecuentes

¿La importación es automática? Sí. Tras la instalación, Shyfter importa su facturación cada mañana, sin acción por su parte.

¿Perderé mi historial? No. Los últimos 24 meses se importan en la instalación y luego cada nuevo día se añade automáticamente.

¿Se almacena mi contraseña de Odoo? No. Shyfter solo usa una clave API, que puede revocar en Odoo en cualquier momento. Su contraseña nunca se solicita ni se conserva.

¿Puedo cambiar de con IVA a sin IVA más adelante? Sí, mediante Configurar. El cambio se aplica a las importaciones siguientes.

¿Cómo cambio mi clave API? Abra Configurar, introduzca la nueva clave en el campo Clave API y guarde: la conexión se vuelve a validar con la nueva clave.

¿Necesita ayuda? Nuestro equipo de soporte está disponible para acompañarle en la puesta en marcha.