Shifttags

Waarvoor dienen tags?

Tags zijn vrije labels die u aan uw shifts koppelt om ze te classificeren. Ze verschijnen in het rooster en in de rapporten, en laten u toe de shifts makkelijk per categorie te filteren.

Voorbeelden van gebruik: opleidingsshifts onderscheiden van operationele shifts, de shifts op een bepaalde klantensite markeren, de shifts identificeren die door een externe dienstverlener worden gedekt.

Tags aanmaken

Ga naar Instellingen ⚙️ → Uurroosters → Tags.

Klik op Nieuw. Geef de tag een naam en kies een kleur om hem visueel te onderscheiden. Bewaar.

Tags gebruiken in het rooster

Bij het aanmaken of wijzigen van een shift kunt u er één of meerdere tags aan koppelen. De tags verschijnen op de shift in het rooster, wat de visuele leesbaarheid van het rooster vergemakkelijkt wanneer meerdere types shifts naast elkaar bestaan.

Filteren en analyseren per tag

Gebruik in het rooster de filter per tag om enkel de shifts te tonen die met één of meerdere tags overeenkomen. In de activiteitenrapporten laten de tags toe deelverzamelingen van prestaties af te zonderen en te analyseren.

Tot in de prestatiefiches

De tags blijven niet beperkt tot het rooster. In de prestatiefiches verschijnen ze in een kolom en dienen ze ook als filter, waardoor u de context van elke shift kunt terugvinden of afzonderen op het moment van de urencontrole. Ze kunnen ook op het afgedrukte rooster verschijnen, via de optie "Labels afdrukken" in het afdrukvenster.

Waar de tags verschijnen

Eenmaal aangebracht vindt u uw tags op verschillende plaatsen terug:

• op de shifts in alle weergaven van het rooster (week, dag, per uur, OPS, services);
• in de filter van het rooster, om enkel bepaalde tags te tonen;
• bij het importeren van een week en in de roostersjablonen, die de tags behouden;
• in de zoektocht naar een vervanger;
• in de prestatiefiches (kolom en filter);
• op het afgedrukte rooster (optie "Labels afdrukken").