Instellingen voor vrije shifts

Wat is een vrije shift?

Een vrije shift is een niet-toegewezen shift die je in aanmerking komende medewerkers in Shyfter Staff zien en kunnen opnemen. Ideaal voor last-minute vervangingen, occasionele versterking of om uren aan te bieden aan wie ze wil opnemen.

Ga naar Instellingen ⚙️ → Vrije shifts → Instellingen.

De beschikbare opties

• De Shifts Market activeren: met de Shifts Market kunnen meerdere medewerkers zich kandidaat stellen voor eenzelfde vrije shift, en beslis jij vervolgens aan wie de shift toekomt. Als de optie uitgeschakeld is, werkt de reservatie volgens het principe "wie eerst komt, eerst maalt": de eerste die de shift opneemt, krijgt hem.
• De aanwezigen tellen, vrije shifts inbegrepen: in de oranje informatiebalk die boven de shifts wordt getoond, zie je het aantal ingeplande personen. Door deze optie te activeren, worden ook de vrije shifts meegeteld in deze berekening, wat het beoogde aantal aanwezigen weergeeft, ook wanneer nog niet alle posten zijn toegewezen.
• Identieke vrije shifts groeperen: als de optie actief is, blijven meerdere identieke vrije shifts die tegelijk zijn aangemaakt gegroepeerd in één enkel blok dat het aantal shifts aangeeft dat het bevat. Als ze uitgeschakeld is, worden deze shifts na elkaar getoond.

Vergeet niet te bewaren.

De Shifts Market-modus in de praktijk

Wanneer de Shifts Market actief is, verloopt het als volgt: je publiceert de vrije shift, de in aanmerking komende medewerkers stellen zich kandidaat via Shyfter Staff, en vervolgens ken je de shift toe aan de kandidaat van jouw keuze. Zo houd je de controle over de toewijzing volgens je eigen criteria (anciënniteit, billijkheid, beschikbaarheid), in plaats van een automatische toewijzing aan de eerste die reserveert.