Inschrijvingsformulier voor medewerkers
Activeer een inschrijvingslink die je kunt delen, zodat je nieuwe medewerkers hun profiel zelf invullen.
Waar dient het inschrijvingsformulier voor
In plaats van de gegevens van een nieuwe medewerker manueel in te voeren, stuur je hem een inschrijvingslink. Hij vult zelf zijn profiel in, en de gegevens komen in Shyfter terecht in afwachting van je validatie. Dat is ideaal voor een seizoensopening, een aanwerving op grote schaal of occasionele extra's.
Het formulier activeren
Ga naar Instellingen ⚙️ → Algemeen → Inschrijvingsformulier. De pagina bevat twee blokken.
In het blok Algemeen :
- Het formulier activeren : de schakelaar die het formulier in gebruik stelt. Eenmaal geactiveerd verschijnt er net eronder een gepersonaliseerde link (in de vorm
https://...shyfter.co/subscribe/...). Deze link deel je met je toekomstige medewerkers. Na inschrijving moet je ze goedkeuren zodat ze aan je lijst worden toegevoegd.
Het formulier personaliseren
In het blok Gegevens van het formulier :
- Titel van het formulier : de titel die bovenaan het formulier wordt getoond aan de medewerker.
- Beschrijving van het formulier : een inleidende tekst, bijvoorbeeld "Gelieve het inschrijvingsformulier in te vullen. Je manager zal je inschrijving daarna moeten goedkeuren."
De link delen en de inschrijvingen valideren
Kopieer de gepersonaliseerde link en verstuur hem per e-mail of bericht. Wanneer een medewerker het formulier heeft ingevuld, verschijnt zijn profiel in Team → Medewerkers in afwachting : daar controleer je zijn gegevens en activeer je zijn account.
De keuze van de gevraagde velden en attributen bij de inschrijving stel je apart in, via Instellingen ⚙️ → Attributen → Inschrijvingsformulieren.