Aangepaste rapporten
Maak je eigen rapportsjablonen met de kolommen die voor jou nuttig zijn: uren, kosten, afwezigheden, aanklokkingen en tal van andere indicatoren om vrij te combineren.
Waarom een aangepast rapport maken?
De standaardrapporten van Shyfter dekken de meeste behoeften. Maar elke onderneming heeft haar eigen opvolgingsindicatoren. Met aangepaste rapporten bepaal je precies welke informatie je wil zien, in welke volgorde, en genereer je dat rapport in enkele klikken bij elke loon- of controleperiode.
Voorbeelden: een rapport dat geplande uren + geregistreerde uren + verschil combineert, een kostenrapport per sectie, een afwezigheidsrapport per type.
Een aangepast rapport maken
Ga naar Instellingen ⚙️ → Algemeen → Aangepaste rapporten.
De lijst met rapporten toont voor elk rapport de Naam, de status Actief en de Acties (bewerken, verwijderen). Om er een aan te maken:
- Klik op Nieuw.
- Geef je rapport een naam.
- Voeg de gewenste kolommen toe door ze te selecteren uit de beschikbare velden (geplande uren, geregistreerde uren, verschil, kosten, afwezigheden, aantal shifts en velden uit de medewerkersfiche).
- Bepaal de volgorde van de kolommen.
- Bewaren.
Het rapport genereren
Eenmaal aangemaakt is je aangepast rapport beschikbaar in het menu Rapporten. Kies de periode en exporteer naar Excel of CSV naargelang je behoeften.
Aangepaste rapporten worden gedeeld met alle beheerders van het account. Een rapport dat door een beheerder is aangemaakt, is zichtbaar voor alle andere beheerders.