Consulter son planning et ses shifts

Le planning est le cœur de l'application pour un collaborateur. Il permet de savoir quand on travaille, où, avec qui, et ce qui est attendu pendant le shift. Tout est disponible sur le téléphone, à jour en temps réel dès que le manager publie ou modifie l'horaire.

Le calendrier mensuel

L'onglet Calendrier (barre de navigation en bas) affiche votre mois. Sous chaque date, de petits points de couleur résument votre journée :

• vert : un shift vous est assigné ;
• gris : un shift libre est disponible ce jour-là ;
• rouge : un jour de congé ou d'absence ;
• bleu : un commentaire de journée publié par votre manager.

Appuyez sur une date pour afficher le ou les shifts de ce jour, ainsi que les éventuels commentaires. Le calendrier se met à jour automatiquement à chaque changement du planning.

Le détail d'un shift

Appuyez sur un shift pour ouvrir sa fiche complète. Vous y retrouvez :

• la date, les horaires, la durée et la pause prévue ;
• l'établissement et son adresse (un appui sur l'adresse ouvre l'itinéraire dans Plans ou Google Maps) ;
• la section, les compétences, les attributs et les tags rattachés au shift ;
• le commentaire laissé par le manager et les tâches à réaliser ;
• vos collègues présents sur le même créneau ;
• l'état d'une éventuelle demande de modification ou d'échange en cours.

Selon la configuration de votre entreprise, des actions peuvent apparaître depuis cette fiche : demander une modification du shift, pointer votre arrivée (check-in) le jour même, réclamer un shift libre, ou proposer un échange à un collègue.

Anticiper sa journée et le lendemain

Depuis l'accueil, l'application met en avant votre prochain shift, pour savoir d'un coup d'oeil quand vous reprenez. Le menu propose aussi une vue de l'horaire du lendemain, pratique pour préparer sa journée la veille au soir.

Exporter son planning vers son agenda

Depuis le calendrier, l'icône d'export en haut de l'écran permet de récupérer un lien d'agenda (iCal). Vous pouvez ainsi synchroniser vos shifts Shyfter avec l'agenda de votre téléphone : sur iPhone, un lien par établissement vous est proposé ; sur Android, les liens vous sont envoyés par email.

Si vous ne voyez pas un shift attendu, vérifiez que votre manager a bien publié le planning : tant qu'un horaire n'est pas publié, il n'apparaît pas sur l'application.