Guardar una semana como plantilla e importarla

Una plantilla de horarios es una semana tipo guardada: todos sus turnos, con sus colaboradores, horarios y secciones. Si su planificación sigue patrones recurrentes (rotación de equipos, horario de verano, semana estándar), construye la semana una sola vez, la guarda y después la importa en cualquier semana futura.

A diferencia de la duplicación de la semana anterior, una plantilla permanece disponible en el tiempo: puede conservar varias (una por temporada, por rotación o por sección) y elegir la adecuada en el momento de importar.

Estas acciones están reservadas a los responsables y administradores, y se realizan desde la vista Semana de la planificación.

Guardar una semana como plantilla

1. Vaya a Horarios → Gestión de horarios, en la vista Semana.
2. Construya o muestre la semana que desea guardar.
3. Si utiliza secciones, elija lo que quiere guardar:
   • una sección seleccionada: solo se guardan los turnos de esta sección, y la plantilla queda vinculada a ella;
   • ninguna sección seleccionada: la plantilla guarda la semana completa, todas las secciones juntas.
4. Haga clic en el botón Más en la parte superior derecha de la planificación y después en Guardar la semana.
5. En la ventana que se abre, el campo Plantilla le ofrece dos posibilidades:
   • Nueva plantilla: introduzca un Nombre (por ejemplo «Semana estándar» o «Rotación equipo A») y haga clic en Crear.
   • Una plantilla existente: selecciónela en la lista y haga clic en Modificar. Su contenido se sustituye entonces por la semana mostrada.

La plantilla recoge todos los turnos de la semana, incluidas las ausencias. Los colaboradores que han dejado el departamento no se incluyen.

Importar una plantilla en una o varias semanas

1. En Horarios → Gestión de horarios, vista Semana, sitúese en la primera semana que desea rellenar.
2. Haga clic en Más y después en Importar una semana.
3. En Importar desde, elija Una plantilla de horarios.
4. En Plantilla de horarios, seleccione la plantilla que desea aplicar.
5. En Usuarios, mantenga Todos los empleados o elija solo algunos colaboradores.
6. En Aplicar en la(s) semana(s) siguiente(s), seleccione una o varias semanas. La semana mostrada se propone por defecto, y puede llegar hasta 15 semanas más adelante.
7. Ajuste las opciones de importación (ver más abajo) y haga clic en Importar.

La importación se realiza en segundo plano: un mensaje confirma que la solicitud se ha enviado y recibirá una notificación al finalizar. Según el número de turnos y colaboradores, puede tardar un poco. También recibirá un correo en caso de error, o si el proceso dura más de un minuto.

Las opciones de importación

Cada opción se activa o desactiva con un interruptor:

• Convertir todos los turnos en turnos libres (desactivada por defecto): todos los turnos se importan como turnos libres, sin colaborador asignado. Útil para proponer una semana tipo a su equipo sin asignar los turnos de antemano.
• Convertir los turnos en turnos libres si el colaborador ya está planificado (activada por defecto): si un colaborador ya tiene un turno en ese momento, el turno de la plantilla se crea como turno libre en lugar de ignorarse.
• Importar los turnos de servicios (activada por defecto): importa los turnos asignados a los colaboradores.
• Importar los turnos que no tienen sección (activada por defecto, visible si utiliza secciones).
• Importar los turnos libres (activada por defecto): importa también los turnos libres guardados en la plantilla.
• Importar las ausencias (activada por defecto).
• Importar las indisponibilidades (activada por defecto).

Los turnos importados se añaden a los que ya existen en la semana de destino: no los sustituyen. Si una semana de destino está bloqueada por el cierre de nómina, la importación se rechaza.

Gestionar sus plantillas

Encontrará todas sus plantillas en Ajustes → Horario → Plantillas de horario. Desde esta página puede:

• editar una plantilla para cambiar su Nombre o su Sección;
• eliminar una plantilla que ya no necesite.

Para cambiar el contenido de una plantilla, muestre la nueva semana tipo en la planificación y utilice Guardar la semana seleccionando la plantilla existente.