De checklistaudits

De checklistaudits geven je een overzicht van alle checklists die aan de shifts van je teams gekoppeld zijn. Waar een checklist de medewerker op het terrein begeleidt (opening van de winkel, controle van de keuken, afsluiting van de kassa), laat de audit je aan de beheerkant controleren of die controles echt uitgevoerd zijn en elk gegeven antwoord bekijken.

Het is de tool die de cirkel sluit: je maakt de checklistsjablonen aan in de instellingen, je koppelt ze aan de shifts, je medewerkers vullen ze in tijdens hun prikking, en hier controleer je de resultaten.

Checklists zijn beschikbaar met de module Checklists. Verschijnt het menu niet in je rapporten, dan is de module niet geactiveerd op je account.

Hoe een checklist in de audit terechtkomt

1. Je maakt een sjabloon aan in Instellingen → Uurroosters → Checklists: de naam, de beschrijving en de taken (selectievakje, Ja / Nee, nummer, tekst of foto), elk al dan niet verplicht.
2. Je koppelt het aan een shift in de planning, vanuit het paneel om de shift aan te maken of te wijzigen.
3. De medewerker vult het in tijdens zijn prikking, in de Shyfter Staff-app of op de Shyfter POS-tablet. Een checklist kan niet afgerond worden zolang de verplichte taken niet ingevuld zijn.
4. Je volgt het resultaat op in de audit, in real time.

Toegang tot de checklistaudits

Ga naar Rapporten → Checklists. De pagina Checklist audits toont een tabel met alle checklists die gekoppeld zijn aan de shifts van de gekozen periode, 25 per pagina.

De audits filteren

Bovenaan de pagina staan drie filters:

• Periode: de begin- en einddatum. Standaard toont de pagina de laatste zeven dagen, vandaag inbegrepen.
• Statuut: Voltooid voor de volledig ingevulde checklists, Bezig voor de begonnen maar nog niet afgeronde, In afwachting voor die nog niet begonnen zijn. Maak het veld leeg om alles te tonen.
• Gebruiker: een keuzelijst met zoekfunctie om enkel de checklists van één medewerker te tonen.

De tabel lezen

Elke rij komt overeen met een checklist die aan een shift gekoppeld is:

• Gebruiker: de foto en de naam van de medewerker.
• Shift: de datum en de uren van de shift (bijvoorbeeld 01/07/2026 09:00 - 17:00).
• Sectie: de sectie van de shift, als gekleurd label. Deze kolom verschijnt enkel als minstens één getoonde checklist aan een sectie gekoppeld is.
• Template: de naam van het gebruikte checklistsjabloon (bijvoorbeeld "Opening restaurant").
• Statuut: een groen label voor Voltooid, blauw voor Bezig, grijs voor In afwachting.
• Voortgang: een balk die zich vult volgens de voortgang, met het aantal ingevulde taken op het totaal (bijvoorbeeld 7/10).

Het detail van een checklist bekijken

Klik op een rij om het detail van de checklist te openen. Bovenaan vind je de medewerker, het sjabloon, het aantal ingevulde taken op het totaal en het statuut.

Daaronder wordt elke taak van de checklist opgesomd met:

• een gekleurd punt: groen als de taak een antwoord kreeg, grijs anders;
• de omschrijving;
• het type antwoord en of de taak verplicht is of niet;
• het antwoord van de medewerker, rechts.

Het antwoord wordt getoond volgens het type van de taak:

• Selectievakje en Ja / Nee: een groen vinkje of een rood kruis.
• Nummer: de ingevoerde waarde.
• Tekst: de vrije tekst.
• Foto: een miniatuur, die je met één klik kunt vergroten.

Een legende onderaan het venster herinnert aan de betekenis van de punten (ingevuld of niet). De getoonde checklist komt overeen met het sjabloon zoals het was op het moment dat het aan de shift gekoppeld werd: wijzig je het sjabloon daarna, dan veranderen de al gekoppelde checklists niet.

Checklists, audits en taken goed onderscheiden

• Een checklist is de lijst controles die tijdens een shift ingevuld moet worden, aangemaakt in Instellingen → Uurroosters → Checklists en daarna aan een shift gekoppeld.
• De audit is de raadpleging, aan de beheerkant, van de ingevulde checklists: dat is deze pagina.
• De shifttaken zijn geplande tijdsblokken binnen een shift (bijvoorbeeld een voorbereiding van 30 minuten). Ze hebben niets met checklists te maken.