Een vacature aanmaken en publiceren
De drie stappen om een vacature op te stellen, de verplichte velden, en het online zetten.
Een vacature is het vertrekpunt van de hele module: zij draagt je publieke aankondiging, haar deellink en haar QR-code. Dit artikel beschrijft elke stap van het aanmaken en het online zetten.
De vacature aanmaken
Ga naar Team → Werving → Vacatures en klik op Nieuwe vacature. Het aanmaken gebeurt in drie stappen, die je doorloopt met Volgende en Terug.
Stap 1: Basisgegevens
- Taal (verplicht): de taal waarin je de vacature schrijft. Het is de taal waarin ze gepubliceerd wordt.
- Titel (verplicht): de functietitel, zoals hij op je publieke pagina zal verschijnen.
- Dienstverbanden (verplicht): een of meer uit Voltijds, Deeltijds, Stagiair, Seizoensgebonden, Student, Flexi en Freelance. Deze keuze bepaalt wat een kandidaat kan selecteren bij het solliciteren, vink dus alles aan wat voor jou past.
- Werkvorm: Op locatie, Hybride of Op afstand.
- Verantwoordelijken: de personen die de e-mails van deze vacature zullen ontvangen, namelijk de nieuwe sollicitaties, de proefshifts en de bevestigde gesprekken. Kies er een of meerdere.
Stap 2: Beschrijving
Vijf tekstblokken, elk met een opmaakeditor:
- Introductie: stel de zaak en het team voor in twee of drie zinnen.
- Taken: wat de persoon dagelijks zal doen.
- Vereisten: ervaring, talen, noodzakelijke beschikbaarheid.
- Voordelen: maaltijdcheques, vervoer, opleiding, stabiele uren.
- Tot slot: een zin die uitnodigt om te solliciteren.
Stap 3: Vergoeding en rooster
- Salaris min en Salaris max
- Valuta
Deze velden zijn optioneel. Laat je ze leeg, dan verschijnen ze niet op de publieke vacature.
Eerst opslaan, dan publiceren
Sluit af met Opslaan. De vacature wordt aangemaakt als Concept en je komt op haar fiche terecht. Een concept is voor niemand zichtbaar.
Klik op de fiche van de vacature op Publiceren. Shyfter vraagt je om te bevestigen: "Deze vacature publiceren? Ze wordt zichtbaar op de openbare carrièrepagina." Bevestig.
De vacature gaat dan over naar Gepubliceerd:
- ze verschijnt op je publieke bedrijfspagina;
- haar publieke link wordt actief, de knop Vacature bekijken opent hem in een nieuw tabblad;
- haar QR-code wordt geactiveerd.
Zolang de vacature niet gepubliceerd is, toont de fiche "Vacature niet gepubliceerd" en blijft de QR-code inactief.
Eén vacature, één taal
Elke vacature wordt in één enkele taal geschreven, die je in stap 1 kiest. Wil je in twee talen rekruteren voor dezelfde functie, maak dan twee vacatures aan.
Je bedrijfspagina daarentegen is wel vertaald in de vier talen: zie Je publieke bedrijfspagina instellen.