# Je kandidaten opvolgen in het fasenbord

> Een kaart verplaatsen, lezen wat ze toont, en de waarschuwingen vóór een verplaatsing begrijpen.

Source: https://help.shyfter.com/nl/werving/je-kandidaten-opvolgen-in-het-fasenbord  
Category: Werving  
Updated: 2026-08-25

Het scherm **Team → Werving → Fases** toont je kandidaten in kolommen, één kolom per fase, als een fysiek bord.

## De vacature kiezen

De keuzelijst **Vacature**, bovenaan, kiest de getoonde vacature. Selecteer een welbepaalde vacature om de kaarten te kunnen slepen: dat is wat de melding "Selecteer een vacature om kandidaten tussen fasen te slepen" in herinnering brengt.

## Wat een kaart toont

- de naam van de kandidaat en de vacature waarvoor hij solliciteerde;
- hoelang hij al in zijn fase wacht ("In fase sinds...") en sinds wanneer hij gesolliciteerd heeft;
- de stand van zijn gesprek of zijn proefshift: **voorgesteld, wacht op bevestiging**, **bevestigd door de kandidaat**, **geannuleerd, nieuwe datum nodig**, of **buiten Shyfter geregeld**.

Een klik op de kaart opent de fiche van de kandidaat aan de zijkant, zonder het bord te verlaten.

## Een kandidaat verplaatsen

Sleep de kaart van de ene kolom naar de andere. Afhankelijk van de kolom van aankomst schakelt Shyfter door:

- naar een fase **gesprek**: het planningsvenster opent. Het is het versturen van het voorstel dat de kaart verplaatst, het venster sluiten laat dus alles zoals het was.
- naar een fase **proefshift**: het proefshiftvoorstel opent, volgens hetzelfde principe.
- naar een fase **Aangeworven**: het aanmaken van het Shyfter-account opent.
- naar een fase **Geweigerd**: het weigeringsvenster opent, met de reden en de e-mail aan de kandidaat.
- naar een **standaard** fase: een eenvoudige bevestiging.

## De waarschuwingen

Het bord behoedt je voor twee misstappen:

- **Iemand terugzetten** vraagt altijd om bevestiging: "Sarah terugzetten naar de fase Preselectie?"
- **Iemand verplaatsen met een gepland gesprek of een geplande proefshift** waarschuwt je voor wat dat inhoudt, voluit: "Het gesprek van 12/09 om 14:00 wordt geannuleerd en Sarah krijgt een annulatiemail."

Je ziet dus, vóór je bevestigt, welke e-mail de kandidaat gaat ontvangen.

## Een kaart van het bord halen

Vanaf de fiche van een geweigerde kandidaat haalt **Uit de pijplijn halen** de kaart uit de kolom Geweigerd. De sollicitatie is niet verloren: ze blijft raadpleegbaar via de filter **Gearchiveerd** van de kandidatenlijst, en de persoon blijft in je talentenpool als ze daarvoor toestemming had gegeven.