# Een kandidaat aanwerven en zijn Shyfter-account aanmaken

> Een sollicitatie omzetten in een medewerker, met zijn gegevens al ingevuld en zijn toegangen verstuurd.

Source: https://help.shyfter.com/nl/werving/een-kandidaat-aanwerven-en-zijn-shyfter-account-aanmaken  
Category: Werving  
Updated: 2026-08-25

Dat is de bestaansreden van de module: de dag dat je iemand aanwerft, hoef je niets opnieuw in te typen.

## De aanwerving starten

Zet de kandidaat naar de fase **Aangeworven**, vanaf de fiche met **Volgende stap**, of door zijn kaart in de overeenkomstige kolom van het fasenbord te slepen.

![Fiche van een kandidaat in de fase Aangenomen](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/hire-candidate/recrutement-candidate-embauchee.png)

Het venster **Aanwerven en het Shyfter-account aanmaken** opent dan automatisch.

Je kunt het later ook opnieuw openen via het actiemenu van de fiche, met **Activeren als medewerker**.

## De gegevens nakijken

Het venster neemt over wat de kandidaat ingevuld heeft: **Voornaam**, **Naam**, **E-mail**, **Telefoon**, **Geboortedatum** en **Rijksregisternummer (NISS)**. Lees na en verbeter indien nodig.

Bij de bevestiging, met de knop **Account aanmaken**:

- wordt er een **actief** account aangemaakt in het team van de vestiging;
- ontvangt de nieuwe medewerker zijn inloggegevens per e-mail;
- is hij onmiddellijk inplanbaar en verschijnt hij in **Team → Gebruikers**.

De knop **Niet nu** sluit het venster zonder iets aan te maken. De kandidaat blijft in de fase Aangeworven, en je kunt de handeling opnieuw starten wanneer je wil.

## De voorwaarden

- **De kandidaat heeft een telefoonnummer nodig.** Zonder telefoonnummer blijft de knop uitgeschakeld.
- De actie is **alleen beschikbaar wanneer de kandidaat in de fase "Aangeworven" staat**.
- Een al geactiveerde kandidaat toont "Al geactiveerd als personeelslid".

## Als de persoon al bij jou gewerkt heeft

Twee bijzondere gevallen:

- **"Al lid van deze afdeling"**: de persoon heeft al een actief account in dit team, er valt niets aan te maken.
- **"Lid opnieuw geactiveerd"**: de persoon had een gedeactiveerd account. Shyfter activeert het opnieuw in plaats van een tweede aan te maken, en stuurt haar haar inloggegevens opnieuw. Haar historiek blijft bewaard.

## En daarna

De nieuwe medewerker stel je in zoals elke andere: contract, secties, vaardigheden, toegangsniveau en meldingen vul je aan vanuit **Team → Gebruikers**. Zodra hij ingepland is, vertrekt zijn Dimona automatisch als de module actief is op je account.