# Een gesprek plannen of de kandidaat zijn moment laten kiezen

> Een vaste datum vastleggen, meerdere tijdsloten voorstellen, verzetten of annuleren.

Source: https://help.shyfter.com/nl/werving/een-gesprek-plannen-of-de-kandidaat-zijn-moment-laten-kiezen  
Category: Werving  
Updated: 2026-08-25

Twee manieren om een gesprek te organiseren, naargelang je zelf wil beslissen of de kandidaat wil laten kiezen.

Beide start je vanaf de fiche van de kandidaat (**Volgende stap** naar de gespreksfase), of vanaf **Team → Werving → Gesprekken** met de knop **Plannen**.

## Een vaste datum vastleggen

Je vult in:

- **Kandidaat / sollicitatie**
- **Type**: Op locatie, Telefoon of Videogesprek
- **Datum en tijd**, **Duur (minuten)**
- **Locatie** of **Videolink**, naargelang het type
- **Gespreksleiders**: een of meer personen uit je team. Het veld **Andere interviewers** aanvaardt namen of e-mailadressen, gescheiden door komma's, voor iemand die geen Shyfter-account heeft.
- **Categorie**: Verkennend, Technisch / Case of Proefshift

Bij het opslaan vertrekt de uitnodiging per e-mail naar de kandidaat.

## Meerdere tijdsloten voorstellen

In plaats van vijf berichten uit te wisselen om een datum te vinden, gebruik je **Gesprek voorstellen**: je stelt tot drie tijdsloten voor, de kandidaat krijgt een link en kiest het zijne. Het gesprek komt dan vanzelf in je kalender te staan en je krijgt de bevestiging.

![Venster Gesprek voorstellen: type, duur, locatie, gespreksleiders en voorgestelde tijdslots](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/schedule-interview/recrutement-entretien-proposition.png)

De **Opgegeven beschikbaarheid** van de kandidaat op het moment van zijn sollicitatie staat naast het formulier, zodat je tijdsloten voorstelt die een kans maken om aanvaard te worden. De drie tijdsloten moeten verschillend zijn.

Zolang de kandidaat niet geantwoord heeft, toont zijn kaart "Gesprek voorgesteld, wacht op bevestiging", en vermeldt de fiche "De kandidaat heeft dit moment nog niet bevestigd".

## Als er al een gesprek bestaat

Wanneer je opnieuw een planning start voor een sollicitatie die er al een heeft, zegt Shyfter je dat en biedt drie uitwegen: **E-mail opnieuw versturen** naar de kandidaat, **Herplannen**, of **Annuleren en herplannen**.

## Verzetten of annuleren

Vanaf de kalender of vanaf de fiche:

- **Verzetten**: de kandidaat wordt automatisch verwittigd.
- **Gesprek annuleren**: er wordt je een optionele **Reden** gevraagd, en de kandidaat krijgt een annulatiemail.
- **Definitief verwijderen**: haalt een al geannuleerd gesprek uit de planning.

## Een gesprek dat buiten Shyfter geregeld is

Heb je al telefonisch of per bericht een afspraak gemaakt, gebruik dan **Ik heb al een gesprek gepland**. Er wordt geen enkele e-mail verstuurd, en je fasenbord blijft kloppen: de kaart toont "Gesprek buiten Shyfter geregeld".

## De kalender

Het scherm **Gesprekken** toont alle gesprekken van je vacatures, in de weergave **Week** of **Maand**, met een knop **Vandaag**. Vanuit een gesprek exporteert **Aan agenda toevoegen** het naar Google Agenda, Outlook, of als .ics-bestand voor Apple Agenda.

![Scherm Gesprekken in maandweergave, met de knop Gesprek voorstellen](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/schedule-interview/recrutement-calendrier-entretiens.png)