# Shift Swap: shiftruil tussen medewerkers

> Laat je medewerkers onderling shifts ruilen, met jouw akkoord of automatisch volgens jouw regels.

Source: https://help.shyfter.com/nl/uurroosters/shift-swap-shiftruil-tussen-medewerkers  
Category: Uurroosters  
Updated: 2026-06-30

De Shift Swap (shiftruil) is een functie waarmee twee medewerkers elkaar kunnen voorstellen om hun tijdsblokken te ruilen. Handig voor teams die zich deels autonoom organiseren: minder vragen op het laatste moment voor de beheerder, en meer flexibiliteit voor de medewerkers.

## De Shift Swap inschakelen

Ga naar **Instellingen → Uurroosters → Shift Swap** en schakel de functie in.

Zodra ze ingeschakeld is, verschijnen er extra opties. Stel ze in volgens jouw noden:

- **Automatische goedkeuring** of **manuele goedkeuring** door de beheerder.
- **Minimumtermijn** vóór de shift om een ruil voor te stellen.
- Eventuele **beperkingen** (secties, vereiste competenties).

![Instellingen voor de shift swap: activering, minimumtermijn in dagen en automatische goedkeuring](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/swap-shift/settings-shift-swap-options.png)

## Hoe een ruil werkt voor de medewerkers

Vanuit de app Shyfter Staff kan een medewerker:

1. Een van zijn shifts selecteren en een ruil voorstellen.
2. De collega kiezen met wie hij wil ruilen.
3. Het voorstel indienen.

De andere medewerker krijgt een melding en kan aanvaarden of weigeren.

- Heb je de **automatische goedkeuring** ingeschakeld, dan is de ruil van kracht zodra beide medewerkers hebben aanvaard.
- Heb je de **manuele goedkeuring** ingeschakeld, dan komt de aanvraag in jouw interface terecht voor validatie voordat de ruil bevestigd wordt.

## De lopende ruilen opvolgen

Ga naar **Uurroosters → Shift swap**. De lijst toont voor elke ruil: **Van** (de aanvrager), de **Aanvraagdatum**, de betrokken **Shift**, **naar** (de beoogde collega), de **Status**, de **Reden** en **Acties** om de aanvraag te behandelen. Met een filter rechtsboven kan je de ruilen per status weergeven: Alle, In afwachting, Aanvaard of Inactief.

## Goed om te weten

Een shiftruil heeft geen invloed op de verlofsaldo's noch op de individuele urentellers (de medewerkers ruilen hun tijdsblokken, niet hun contractuele uren). Controleer wel of de ruil conform blijft met de wettelijke regels (voldoende rust, vereiste competenties, enz.).