# Een week opslaan als template en importeren

> Sla een typeweek van uw planning op en pas ze in enkele klikken opnieuw toe op een of meerdere weken.

Source: https://help.shyfter.com/nl/uurroosters/een-week-opslaan-als-template-en-importeren  
Category: Uurroosters  
Updated: 2026-11-12

Een roosters template is een opgeslagen typeweek: al haar shifts, met de medewerkers, uren en secties. Als uw planning terugkerende patronen volgt (teamrotatie, zomeruren, standaardweek), bouwt u de week één keer op, slaat u ze op en importeert u ze daarna op eender welke toekomstige week.

In tegenstelling tot het dupliceren van de vorige week blijft een template beschikbaar in de tijd: u kunt er meerdere bewaren (één per seizoen, rotatie of sectie) en bij het importeren de juiste kiezen.

> Deze acties zijn voorbehouden aan managers en beheerders, en gebeuren vanuit de weergave **Week** van de planning.

## Een week opslaan als template

1. Ga naar **Uurroosters → Beheer van de uurroosters**, in de weergave **Week**.
2. Bouw of toon de week die u wilt opslaan.
3. Als u secties gebruikt, kiest u wat u wilt opslaan:
   - **een geselecteerde sectie**: enkel de shifts van deze sectie worden opgeslagen, en de template wordt eraan gekoppeld;
   - **geen sectie geselecteerd**: de template slaat de volledige week op, alle secties samen.
4. Klik op de knop **Meer** rechtsboven in de planning en vervolgens op **Sla de week op**.
5. In het venster dat opent, biedt het veld **Template** twee mogelijkheden:
   - **Nieuwe template**: vul een **Naam** in (bijvoorbeeld "Standaardweek" of "Rotatie team A") en klik op **Opslaan**.
   - **Een bestaande template**: selecteer ze in de lijst en klik op **Wijzigen**. De inhoud ervan wordt dan vervangen door de getoonde week.

De template neemt alle shifts van de week over, afwezigheden inbegrepen. Medewerkers die de afdeling hebben verlaten, worden niet overgenomen.

## Een template importeren op een of meerdere weken

1. Ga in **Uurroosters → Beheer van de uurroosters**, weergave **Week**, naar de eerste week die u wilt invullen.
2. Klik op **Meer** en vervolgens op **Een week importeren**.
3. Kies bij **Importeren uit** de optie **Een roosters template**.
4. Selecteer bij **Roosters template** de template die u wilt toepassen.
5. Behoud bij **Gebruikers** de optie **Alle medewerkers** of kies enkel bepaalde medewerkers.
6. Selecteer bij **In de loop van de volgende week/weken aanbrengen** een of meerdere weken. De getoonde week wordt standaard voorgesteld, en u kunt tot 15 weken vooruit gaan.
7. Stel de importopties in (zie hieronder) en klik op **Importeren**.

De import gebeurt op de achtergrond: een bericht bevestigt dat de aanvraag is verstuurd en u ontvangt een melding wanneer ze voltooid is. Afhankelijk van het aantal shifts en medewerkers kan dit even duren. U ontvangt ook een e-mail bij een fout, of als de verwerking langer dan een minuut duurt.

## De importopties

Elke optie wordt in- of uitgeschakeld met een schakelaar:

- **Converteer alle shifts naar freeshifts** (standaard uitgeschakeld): alle shifts worden als vrije shifts geïmporteerd, zonder toegewezen medewerker. Handig om een typeweek aan uw team voor te stellen zonder de shifts op voorhand toe te wijzen.
- **Shifts omzetten in vrije shifts als de werknemer al is geplaned** (standaard ingeschakeld): als een medewerker op dat moment al een shift heeft, wordt de shift uit de template als vrije shift aangemaakt in plaats van genegeerd.
- **Prestatie shifts importeren** (standaard ingeschakeld): importeert de shifts die aan medewerkers zijn toegewezen.
- **Shifts die geen sectie bevatten importeren** (standaard ingeschakeld, zichtbaar als u secties gebruikt).
- **Vrije shifts importeren** (standaard ingeschakeld): importeert ook de vrije shifts die in de template zijn opgeslagen.
- **Afwezigheden importeren** (standaard ingeschakeld).
- **Onbeschikbaarheden importeren** (standaard ingeschakeld).

> Geïmporteerde shifts worden toegevoegd aan de shifts die al op de doelweek staan: ze vervangen ze niet. Als een doelweek vergrendeld is door de loonafsluiting, wordt de import geweigerd.

## Uw templates beheren

U vindt al uw templates in **Instellingen → Roosters → Rooster templates**. Op deze pagina kunt u:

- een template **bewerken** om de **Naam** of de **Sectie** te wijzigen;
- een template **verwijderen** die u niet meer nodig hebt.

Om de inhoud van een template te wijzigen, toont u de nieuwe typeweek in de planning en gebruikt u **Sla de week op**, waarbij u de bestaande template selecteert.