# Inschrijvingen in afwachting

> Volg de inschrijvingsformulieren op die je naar je medewerkers hebt gestuurd en herinner wie zijn gegevens nog niet heeft ingevuld.

Source: https://help.shyfter.com/nl/team/inschrijvingen-in-afwachting  
Category: Team  
Updated: 2026-07-01

## Waarvoor dient deze pagina?

Met Shyfter kun je een deel van de informatie rechtstreeks door je medewerkers laten invullen, via een **inschrijvingsformulier** (de self-service). Je stuurt een link naar de persoon, die zelf zijn persoonsgegevens invult. De pagina **Inschrijvingen in afwachting** bundelt al deze lopende uitnodigingen: je ziet wie het formulier ontving, wie het terugstuurde, en je kunt elke aanvraag herinneren, corrigeren of afsluiten.

Ga naar **Team → Inschrijvingen in afwachting**.

## De lijst

De tabel toont voor elke uitnodiging:

- **Gebruiker**: de naam van de betrokken medewerker (aanklikbaar om zijn fiche te openen).
- **Inschrijvingsformulier**: een link naar het self-serviceformulier dat de medewerker moet invullen. Je kunt het openen om na te kijken wat er gevraagd wordt of om het zelf door te sturen.
- **Aanmaakdatum**: wanneer de uitnodiging werd aangemaakt.
- **Laatste verzenddatum**: de laatste keer dat de uitnodigingsmail werd verstuurd.
- **Acties**: de knoppen die hieronder worden beschreven.

## De beschikbare acties

Afhankelijk van de status van de inschrijving verschillen de acties.

Wanneer alles in orde is, beschik je over:

- **Uitnodiging opnieuw versturen**: verstuurt opnieuw de e-mail met de link naar het formulier, handig om een medewerker te herinneren.
- **Koppelen aan een gebruiker**: hecht deze inschrijving aan een reeds bestaande medewerkersfiche, om een dubbel te vermijden.
- **Profiel bekijken**: opent de fiche van de medewerker.
- **Markeren als voltooid**: sluit de inschrijving af zodra de informatie volledig is en haalt ze uit de lijst.

Is er een **actie vereist**, dan verschijnt er in de plaats een oranje melding. Dat is meestal het geval wanneer het ingevoerde e-mailadres een probleem geeft: je kunt dan **het e-mailadres corrigeren** en de uitnodiging opnieuw versturen, of **de inschrijving koppelen aan een bestaande gebruiker**.

> De formulierlink is persoonlijk voor elke medewerker. Herinner via "Uitnodiging opnieuw versturen" in plaats van de link van iemand anders te delen.