# Hoe voeg je een medewerker toe?

> De manieren om een medewerker toe te voegen: manuele invoer, uitnodiging per e-mail, import van een lijst, of het openbare inschrijvingsformulier.

Source: https://help.shyfter.com/nl/team/hoe-voeg-je-een-medewerker-toe  
Category: Team  
Updated: 2026-06-30

## Je toevoegmethode kiezen

Afhankelijk van of je alle informatie bij de hand hebt of liever de persoon zijn gegevens zelf laat invullen, biedt Shyfter meerdere manieren om een medewerker toe te voegen. Vanuit **Team → Gebruikers** opent de knop **Een gebruiker aanmaken** een paneel "Een medewerker toevoegen" dat is opgedeeld in drie tabbladen: **Manueel**, **E-mails** en **Upload**. Daarnaast is er het openbare inschrijvingsformulier, dat je in de instellingen beheert.

## Tabblad Manueel: alles zelf invoeren

Dit is de meest directe methode wanneer je de informatie hebt. Het tabblad **Manueel** biedt de volgende velden:

- **Naam**
- **Voornaam**
- **Telefoon**
- **E-mail**
- **Secties**: selecteer één of meerdere secties waaraan de medewerker wordt gekoppeld.
- **Status**: de gebruikersstatus (bijvoorbeeld Werknemer, Student).
- **Vaardigheden**: selecteer één of meerdere vaardigheden van de medewerker.

![Tabblad Manueel van het paneel Een medewerker toevoegen](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/add-user/collaborateur-creation-exemple.png)

Klik op **Bewaren**: het profiel is onmiddellijk actief in je lijst.

## Tabblad E-mails: uitnodigen per e-mail

Als je het e-mailadres kent maar niet de rest, verstuurt het tabblad **E-mails** naar de persoon een individueel inschrijvingsformulier dat hij zelf invult. De uitnodigingen die nog op antwoord wachten verschijnen in **Team → Inschrijvingen in afwachting**, waar je een herinnering kunt versturen. De uitnodiging verdwijnt zodra het formulier is ingevuld.

![Tabblad E-mails: één adres per regel](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/add-user/collaborateur-invitation-exemple.png)

## Tabblad Upload: een lijst importeren

Om meerdere personen in één keer toe te voegen, kun je met het tabblad **Upload** een bestand met de e-mailadressen importeren. Elke persoon ontvangt automatisch een individueel inschrijvingsformulier om in te vullen, en verschijnt eveneens in **Team → Inschrijvingen in afwachting** zolang hij niet heeft geantwoord.

![Tabblad Upload: een bestand uploaden, met een XLS-voorbeeld om te downloaden](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/add-user/collaborateur-import-modele.png)

## Het openbare inschrijvingsformulier

Naast het aanmaakpaneel kun je een openbaar inschrijvingsformulier activeren: een unieke link om te delen (e-mail, bericht) die je toekomstige medewerkers zelf invullen. De link vind je in **Instellingen ⚙️ → Algemeen → Inschrijvingsformulier**. De personen die het formulier hebben ingevuld komen toe in **Team → Medewerkers in afwachting** (gebruikers in validatie), waar je hun informatie raadpleegt en vervolgens het profiel valideert. Je kunt meerdere inschrijvingen tegelijk valideren.