# Een medewerker deactiveren of verwijderen

> Hoe je een medewerker uit je rooster haalt terwijl je de historiek van zijn gegevens bewaart.

Source: https://help.shyfter.com/nl/team/een-medewerker-deactiveren-of-verwijderen  
Category: Team  
Updated: 2026-06-30

## Deactiveren of verwijderen: wat is het verschil?

Wanneer een medewerker je onderneming verlaat, heb je twee opties in Shyfter. De **deactivering** haalt de persoon uit je actieve rooster maar bewaart al zijn gegevens. De **definitieve verwijdering** wist al zijn informatie. In de meeste gevallen is deactivering aanbevolen.

## Een medewerker deactiveren

1. Ga naar **Team → Gebruikers** en selecteer de betrokken medewerker.
2. Klik in het tabblad **Profiel** op het icoon **Deactiveren**.
3. Er opent een bevestigingsvenster ("Bent u zeker dat u deze gebruiker wilt deactiveren?") met een vakje **Alle nog geplande shifts verwijderen**.

De medewerker verdwijnt uit je actieve lijst en kan niet langer worden ingepland. Zijn gegevens (tijdsregistraties, contracten, historiek) blijven beschikbaar ter raadpleging.

## Zijn shifts verdwijnen niet automatisch

Dit is een belangrijk punt: een medewerker deactiveren (of verwijderen) **verwijdert zijn reeds geplande shifts niet vanzelf**. Elke keer behoud je de keuze dankzij het vakje **Alle nog geplande shifts verwijderen**:

- **Vakje niet aangevinkt** (standaard): de toekomstige shifts van de medewerker blijven in het rooster staan. Nuttig als iemand deze slots moet overnemen, of om geen onverwachte gaten in het uurrooster te creëren.
- **Vakje aangevinkt**: de nog geplande shifts van de medewerker worden samen met de deactivering verwijderd, om het rooster meteen vrij te maken.

Je beslist dus geval per geval of het vertrek van de persoon zijn toekomstige slots al dan niet moet leegmaken.

Om een gedeactiveerde gebruiker later terug te vinden, ga je naar **Instellingen ⚙️ → Algemeen → Gedeactiveerde gebruikers**.

## Een medewerker heractiveren

Vanuit de lijst met gedeactiveerde gebruikers klik je op **Activeren** om de persoon terug in je actieve lijst te plaatsen.

## Een medewerker definitief verwijderen

Vanuit de lijst met gedeactiveerde gebruikers klik je op het **prullenbakicoon** naast het betrokken profiel. Alle gegevens van deze gebruiker worden permanent en onomkeerbaar gewist.

> Deze actie is definitief. Zorg er vóór het verwijderen voor dat je de gegevens die je nog nodig zou kunnen hebben (rapporten, loonfiches, enz.) hebt geëxporteerd of gearchiveerd.