# Documenten delen met je medewerkers

> Deel vanuit de fiche van een medewerker gepersonaliseerde documenten die rechtstreeks toegankelijk zijn vanuit zijn mobiele app.

Source: https://help.shyfter.com/nl/team/documenten-delen-met-je-medewerkers  
Category: Team  
Updated: 2026-06-30

## Waarvoor dient het delen van documenten?

Naast de loonfiches en de contracten die via Shyfter Drive beheerd worden, kun je ook **gepersonaliseerde documenten** delen met een specifieke medewerker: arbeidsreglement, dienstnota, attest, intern document... De persoon heeft er toegang toe vanuit zijn mobiele app, zonder e-mail of bestandsoverdracht.

## Hoe een document delen

Het delen gebeurt vanuit de individuele fiche van de medewerker.

1. Ga naar **Team → Gebruikers** en open het profiel van de medewerker.
2. Klik op het tabblad **Documenten** in de navigatiebalk van het profiel.
3. Selecteer het subtabblad **Gepersonaliseerd**.
4. Zoek het document in de lijst en klik op **Delen** in de kolom Acties.

De status van het document wordt **Gedeeld** en de actieknop wordt **Delen stoppen**, waardoor je de toegang op elk moment kunt intrekken.

## Waar ziet de medewerker zijn gedeelde documenten?

Vanuit de mobiele Shyfter-app:

1. Open het tabblad **Meer**.
2. Selecteer **Andere documenten**.

De lijst met beschikbaar gestelde documenten verschijnt met de deeldatum. De medewerker kan ze rechtstreeks vanaf zijn telefoon raadplegen.

## Wat je moet weten

- Het delen is individueel: jij kiest precies wie toegang heeft tot welk document.
- Alleen **beheerders en HR-verantwoordelijken** kunnen documenten delen.
- Je kunt de toegang op elk moment intrekken door op **Delen stoppen** te klikken.
- Loonfiches kunnen niet via deze tool gedeeld worden (ze worden beheerd via de specifieke sectie **Team → Loonfiches**).