# De medewerkersfiche: overzicht

> De fiche van een medewerker bundelt zijn gegevens, contracten, tellers en documenten in een reeks tabbladen. Zo vind je er je weg.

Source: https://help.shyfter.com/nl/team/de-medewerkersfiche-overzicht  
Category: Team  
Updated: 2026-07-01

Wanneer je op een medewerker klikt vanuit **Team → Medewerkers**, open je zijn fiche. Het is het volledige dossier van de persoon: zijn persoonlijke gegevens, zijn contractuele gegevens, zijn uren, zijn afwezigheden, zijn documenten en zijn activiteit. Alles wat deze medewerker betreft, beheer je vanuit dit scherm, georganiseerd in tabbladen.

## De tabbladen van de fiche

Bovenaan de fiche laat een tabbladenbalk je toe te navigeren tussen de verschillende secties. Naargelang je toegangsniveau en de op het account geactiveerde modules kunnen sommige tabbladen niet verschijnen.

**Dashboard** toont een samenvatting van de medewerker: zijn uren van de periode, zijn tellers en zijn volgende vervaldagen. Het is een praktische samenvatting voordat je in het detail duikt.

![Tabblad Dashboard van de fiche: shifts, uren, afwezigheden, overuren en verloftellers](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/collaborator-profile/equipe-dashboard.png)

**Profiel** bundelt de gegevens van de persoon en al zijn instellingen. Het is het rijkste tabblad, opgedeeld in sub-tabbladen die hieronder worden beschreven.

**Activiteit** brengt in kaart wat de medewerker heeft gedaan: zijn geplande shifts, zijn tijdsregistraties, zijn aanvragen (verlof, wijzigingen, onbeschikbaarheden) en de geschiedenis van zijn acties. Je volgt er ook zijn opgegeven onbeschikbaarheden.

**Tellers** groepeert de tellers van de overuren en de urenbalans. Je kunt er de saldi lezen, een aanhangsel toevoegen en een teller handmatig corrigeren.

**Rapporten** geeft toegang tot de prestatiefiches en exports die eigen zijn aan deze medewerker, zonder via de volledige module Rapporten te gaan.

**Shyfter Drive** is de documentaire ruimte van de medewerker: je plaatst en deelt er zijn documenten op een gecentraliseerde manier.

**Dimona** verschijnt op de Belgische accounts en toont de Dimona-aangiftes die aan deze medewerker zijn gekoppeld.

**Notities** is een vrije ruimte om interne opmerkingen over de persoon te noteren, enkel zichtbaar voor de beheerders.

## De sub-tabbladen van het Profiel

Het tabblad **Profiel** is zelf onderverdeeld in verschillende sub-tabbladen.

**Profieldetails** bevat de basisgegevens (voornaam, naam, bijnaam, taal, e-mail, telefoon), de aanvullende informatie (geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, geslacht, geboorteland, nationaliteit, IBAN, BIC), het volledige adres en de aangepaste velden die je in de instellingen hebt gedefinieerd. Vanuit dit scherm kun je ook de aanmeldgegevens naar de medewerker sturen of zijn account activeren.

**Instellingen** bundelt de instellingen die eigen zijn aan de medewerker: zijn pincode, zijn wachtwoord, zijn klokopties en de andere individuele voorkeuren.

![Subtabblad Instellingen](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/collaborator-profile/equipe-acces-competences.png)

**Contractuele gegevens** verzamelt de HR-informatie die nodig is voor de contracten, de loonverwerking en de aangiftes: contracttype, functie, paritair comité (PC), kost, berekeningsbasis, enzovoort. Dit tabblad is enkel zichtbaar voor de profielen beheerder, HR-beheerder of planningbeheerder.

![Subtabblad HR met de contractuele gegevens](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/collaborator-profile/equipe-contrat.png)

**Uurroostersjablonen** laat toe een of meerdere cyclische uurroostersjablonen aan te maken en ze op een periode toe te passen. Handig voor medewerkers die volgens een vast schema werken.

![Subtabblad Basisroosters](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/collaborator-profile/equipe-modele-cyclique.png)

**Meldingen** bepaalt, medewerker per medewerker, welke waarschuwingen hij ontvangt en via welke kanalen (e-mail, mobiele melding, sms, meldingencentrum).

Andere sub-tabbladen verschijnen als er een connector van een sociaal secretariaat op het account is aangesloten (AbsoluteYOU, Update Pro, Attentia, Acerta, Easy Pay). Ze tonen de synchronisatiestatus van de medewerker naar de loontool en signaleren, met een pictogram, of zijn fiche exporteerbaar is dan wel of er informatie ontbreekt.

> Een oranje stip naast een tabblad of een gegeven geeft aan dat een verplichte informatie ontbreekt of niet geverifieerd is. Dat is vaak het geval met het rijksregisternummer (INSZ) zolang het niet is gevalideerd.