# De hiërarchische validatie van verlofaanvragen

> Wijs aan elke medewerker een manager toe om een duidelijk goedkeuringscircuit op te zetten en verlofaanvragen zonder verantwoordelijke te vermijden.

Source: https://help.shyfter.com/nl/team/de-hierarchische-validatie-van-verlofaanvragen  
Category: Team  
Updated: 2026-06-30

## Waarom een validatiehiërarchie opzetten?

Zonder een vastgelegd goedkeuringscircuit kunnen verlofaanvragen onbehandeld blijven of gezien worden door personen die ze niet hoeven te valideren. De hiërarchische validatie laat u toe om aan elke medewerker een manager toe te wijzen: de aanvragen komen rechtstreeks bij hem terecht, en de beheerders behouden een volledig overzicht.

## Een manager toewijzen aan een medewerker

1. Open de fiche van de medewerker via **Team → Gebruikers**.
2. Ga naar het tabblad **Instellingen**.
3. Selecteer in het daarvoor voorziene veld de manager van de persoon.
4. Sla op.

![Veld Verlofmanager onder het toegangstype](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/leave-validation-hierarchy/equipe-acces-competences.png)

> De toegewezen manager moet een beheerder of een beheerder zijn en tot dezelfde sectie behoren als de medewerker.

## Hoe werkt het goedkeuringscircuit?

Zodra de hiërarchie is ingesteld:

- De **planning- en HR-beheerders** zien enkel de verlofaanvragen van de medewerkers waarvan zij de manager zijn, evenals de medewerkers van hun sectie zonder toegewezen manager.
- De **beheerders** zien alle aanvragen, van alle medewerkers samen. Zij kunnen ook zien welke manager aan elke persoon is toegewezen.
- Als een **medewerker geen manager heeft**, kunnen de beheerders van zijn sectie zijn aanvragen toch behandelen, zodat geen enkele aanvraag zonder antwoord blijft.

## De aanvragen valideren

De verlofaanvragen worden geraadpleegd en gevalideerd via **Uurroosters → Afwezigheidsaanvragen**.

## Traceerbaarheid voor de beheerder

Wanneer een manager een aanvraag goedkeurt, kan de beheerder in de lijst met geaccepteerde aanvragen **de naam van de manager die heeft goedgekeurd** zien. Deze opvolging garandeert een volledige traceerbaarheid van het validatiecircuit.

## De voordelen in de praktijk

- Elke manager keurt enkel het verlof van zijn team goed.
- Medewerkers zonder manager worden altijd opgevolgd.
- De beheerders behouden een globaal overzicht zonder overspoeld te worden.
- Vergeten goedkeuringen worden vermeden dankzij een gestructureerd circuit.