# De HR-fiches

> Het maandelijkse overzicht van de uren van elke medewerker: raadpleeg, valideer en genereer de export naar uw sociaal secretariaat.

Source: https://help.shyfter.com/nl/rapporten/de-hr-fiches  
Category: Rapporten  
Updated: 2026-07-01

## Waarvoor dienen de HR-fiches?

De **HR-fiches** zijn het eindpunt van uw maand: voor elke medewerker berekent Shyfter een overzicht van de gepresteerde uren, de afwezigheden en de verloven over de geselecteerde maand. Het is op basis van deze fiches dat u de gegevens valideert en de export genereert om naar uw sociaal secretariaat te sturen voor de loonverwerking.

Ga naar **Rapporten → HR-fiches**.

## De maand kiezen

Een maandkiezer bovenaan de pagina bepaalt de weergegeven periode. Verander van maand om een voorbije fiche te raadplegen of de lopende maand voor te bereiden.

## De lijst van fiches

Elke regel komt overeen met een medewerker en toont:

- **Medewerker**: naam en voornaam.
- **Statuut**: de gebruikerscategorie (werknemer, student, enz.).
- **Periode**: de begin- en einddatums die gedekt worden.
- **Uren**: het totaal aantal uren dat voor de maand weerhouden wordt.
- **Verlofdagen**: het aantal dagen afwezigheid of verlof.
- **Niet-geplande uren**: de uren geregistreerd buiten het uurrooster.
- **Tijdsregistratie**: de uren afkomstig uit de tijdsregistratie.
- **Validatie**: geeft aan of de fiche al dan niet gevalideerd is.

![Lijst van de HR-fiches van de maand, met de knoppen Bevestigen, Ongeldig maken en Genereer exportbestanden](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/hr-sheets/rapport-fiches-rh-liste.png)

Afhankelijk van de instelling van uw account kan de berekening steunen op de **geplande** uren of op de **geregistreerde** uren. Een klik op een fiche opent het detail dag per dag.

## De fiches valideren

Voor de export naar het sociaal secretariaat moeten de fiches gevalideerd worden. U kunt:

- een fiche individueel valideren of ongeldig maken,
- meerdere fiches (of alle) selecteren en ze in één gegroepeerde actie **valideren** of **ongeldig maken**.

![Detail van een HR-fiche, met de knop De fiche valideren](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/hr-sheets/rapport-fiche-rh-detail.png)

De validatie bevestigt dat de uren van de medewerker correct zijn en klaar om naar de loonverwerking te gaan.

## De export genereren

De exportknop start de generatie van het bestand bestemd voor uw sociaal secretariaat. Als bepaalde fiches nog niet gevalideerd zijn, waarschuwt Shyfter u voordat het verdergaat, zodat u geen onvolledige gegevens verzendt.

Eenmaal gegenereerd, komt de export terecht in **Rapporten → Exports van HR-fiches**, van waaruit u hem kunt downloaden en zijn verzending kunt opvolgen.

> Neem de gewoonte om alles te valideren voor de export: dat is de beste manier om loonrechtzettingen op het einde van de maand te vermijden.