# De DPAE (Frankrijk)

> Volg en meld de aanwervingen van je medewerkers in Frankrijk op: lijst met aangiftes, aanmaak, detail met controle van de APE-code, en vereisten voor de instellingen.

Source: https://help.shyfter.com/nl/rapporten/de-dpae-frankrijk  
Category: Rapporten  
Updated: 2026-07-01

De DPAE (Déclaration préalable à l'embauche) is de Franse verplichting om een werknemer bij de URSSAF aan te geven vóór zijn eerste werkdag. Shyfter centraliseert deze aangiftes: je ziet welke nog te doen zijn, welke verstuurd, gevalideerd of geweigerd zijn, en je kunt er manueel aanmaken. Het scherm bevindt zich in **Documenten → DPAE**; het betreft de Franse accounts (in België vervult de Dimona die rol).

## Vereiste: de DPAE-instellingen invullen

Voordat je DPAE's kunt versturen, moeten de gegevens van je vestiging ingevuld zijn. Zolang er iets ontbreekt, verschijnt bovenaan de pagina een banner **"DPAE-instellingen onvolledig"** die aangeeft wat er nog ingevuld moet worden (bijvoorbeeld **APE/NAF-code** en **URSSAF-code**). De knop **De DPAE-instellingen openen** brengt je rechtstreeks naar het configuratiescherm (**Instellingen ⚙️ → HR → DPAE**: URSSAF-integratie, automatische verzending, SIRET, APE/NAF-code, URSSAF-code, code arbeidsgeneeskunde).

## De lijst met aangiftes

Elke regel komt overeen met een DPAE en toont:

- **Werknemer**: de betrokken persoon.
- **Startdatum contract**: de aangegeven start datum en -uur.
- **Type contract**: bijvoorbeeld CDI.
- **Status**: de staat van de aangifte (bijvoorbeeld **Gevalideerd** of **Geweigerd**).
- **Urgentie**: het urgentieniveau (bijvoorbeeld **Verlopen** als de termijn voorbij is).
- **Ingediend door**: de referentie van de verzending.

Bovenaan maken filters op **Status**, op **Urgentie** en een **zoekfunctie** het mogelijk om bijvoorbeeld te focussen op de geweigerde aangiftes die je moet corrigeren of de aanwervingen waarvan de termijn verstreken is.

## Een DPAE aanmaken

De knop **Een DPAE aanmaken** opent een paneel:

- **Gebruiker**: de aan te geven medewerker (verplicht). Zijn fiche moet de nodige gegevens bevatten (identiteit, geboortedatum, NSS, adres...).
- **Startdatum** en **Startuur**: verplicht.
- **Einddatum**: facultatief (afhankelijk van het type contract).
- **Type contract**: bijvoorbeeld CDI (verplicht).
- **Uren/week**: het wekelijkse volume.

Bevestig met **Bewaren**. Als de DPAE-instellingen niet volledig zijn, blijft de waarschuwingsbanner zichtbaar en kan de verzending niet slagen zolang de ontbrekende codes niet zijn ingevuld.

## Het detail van een DPAE

Een klik op een aangifte opent haar detail, in drie blokken:

- **Werkgever**: SIRET, naam, adres, postcode, stad, APE-code.
- **Werknemer**: voornaam, naam, geboortedatum, NSS, adres, postcode, stad, e-mail, telefoon.
- **Informatie over de aangifte**: startdatum, einddatum, type contract, uren/week.

Onderaan drie acties: **Verwijderen**, **Bewerken** en **De APE-code opnieuw controleren** (nuttig als de APE-code nog niet is opgehaald of opnieuw gevalideerd moet worden).

## De e-mailmeldingen

Je hoeft de pagina niet voortdurend in de gaten te houden: zodra de URSSAF een antwoord terugstuurt, verstuurt Shyfter een **meldings-e-mail** naar het voor je account geconfigureerde adres. Twee gevallen:

- **DPAE aanvaard**: de e-mail heeft als onderwerp "DPAE Acceptée - [naam van de werknemer]" en bevestigt dat de aangifte is doorgegaan.
- **DPAE geweigerd**: het onderwerp wordt "DPAE Refusée - [naam van de werknemer]", en de e-mail geeft de **anomalieën** weer die de URSSAF heeft teruggestuurd, dat wil zeggen de uitleg over de reden van de weigering. Het of de antwoordbestand(en) (XML) van de URSSAF worden bij de e-mail gevoegd.

Diezelfde anomalieën worden ook op de aangifte geregistreerd en zijn zichtbaar in haar detail, waardoor je de fout kunt begrijpen en corrigeren.

## Een geweigerde DPAE corrigeren

Bij een weigering open je het detail: de anomalieën geven het betrokken gegeven aan (vaak een vestigingscode zoals de APE-code, of een gegeven uit het profiel van de werknemer). Corrigeer het en verstuur de aangifte opnieuw. De knop **De APE-code opnieuw controleren** is nuttig wanneer de weigering voortkomt uit een ontbrekende of nog niet gevalideerde APE-code.