# Gebruikersstatussen: aanmaken en toewijzen

> Deel je medewerkers in per profiel (bediende, student, extra...) om de berekening van de prestaties, de kosten en de tellers te sturen.

Source: https://help.shyfter.com/nl/instellingen/gebruikersstatussen-aanmaken-en-toewijzen  
Category: Instellingen  
Updated: 2026-06-30

## Waarom gebruikersstatussen aanmaken

Een gebruikersstatus vertegenwoordigt een werknemersprofiel: Bediende, Student, Manager, Flexi, Extra, enzovoort. Het is een centraal draaipunt van Shyfter: het bepaalt de kost van een medewerker, de manier waarop zijn prestaties worden berekend, de tellers waartoe hij toegang heeft, en het dient als doelwit voor de HR-regels bij de exports naar het sociaal secretariaat.

## Een status aanmaken

Ga naar **Instellingen ⚙️ → Algemeen → Gebruikersstatussen** en klik op **Nieuw**. Het aanmaakpaneel biedt de volgende velden:

![Lijst Statuut gebruikers: kleur, brutoloon, werkgeverscoëfficiënt en acties](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/settings-user-statuses/statuts-liste.png)

- **Naam** (verplicht): de benaming van de status (bijvoorbeeld Bediende, Student).
- **Brutokost**: de brutouurkost die aan deze status gekoppeld is.
- **Coëfficiënt werkgeverskost**: de coëfficiënt die op de brutokost wordt toegepast om de werkgeverskost te schatten.
- **Type werknemer**: het type werknemer dat aan de status gekoppeld is, gebruikt voor de berekeningen en de aangiften.
- **Standaard contractsjabloon**: het contractsjabloon dat automatisch wordt voorgesteld voor de medewerkers met deze status.
- **Berekeningsmethode van de arbeidstijd**: op de **geplande uren** of op de **geregistreerde uren**.
- **Export naar het sociaal secretariaat**: aan te vinken zodat de prestaties van deze status in de exports worden opgenomen.
- **Overuren activeren**: activeert de overurenteller voor deze status.
- **Afwezigheidsteller activeren**: activeert de opvolging van de afwezigheidstellers. Eenmaal aangevinkt kun je de **bijkomende tellers** kiezen die eraan gekoppeld zijn.
- **Kleur**: de identificatiekleur van de status.

![Paneel Statuut wijzigen: naam, brutoloon, werkgeverscoëfficiënt, berekeningsmethode en opties](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/settings-user-statuses/statut-keuken.png)

Is er een connector voor het sociaal secretariaat geactiveerd op je account (bijvoorbeeld AbsoluteYOU), dan laat een bijkomend veld toe om deze status te laten overeenstemmen met een **type werknemer** aan de kant van het sociaal secretariaat.

Klik op **Bewaren** om op te slaan (of **Annuleren** om af te breken).

## Een status toewijzen aan medewerkers

Gebruik in de lijst met statussen de actie **Toewijzen** naast een status en selecteer daarna de betrokken medewerkers. Je kunt de status ook rechtstreeks in de fiche van een medewerker instellen, onder **Profiel → Contractuele gegevens**.

> Een medewerker zonder status wordt niet opgenomen in de exports van prestaties. Controleer dit punt bij elke toevoeging van een medewerker.