# De documentsjablonen

> Bereid je standaarddocumenten (attesten, bijlagen, reglementen, brieven...) voor als herbruikbare sjablonen, met een geladen bestand of een tekstsjabloon en in te vullen zones.

Source: https://help.shyfter.com/nl/documenten/de-documentsjablonen  
Category: Documenten  
Updated: 2026-07-01

De documentsjablonen werken precies zoals de contractsjablonen, maar voor al je andere HR-documenten: attesten, bijlagen, arbeidsreglement, brieven, chartes, enz. Je bereidt ze één keer voor en hergebruikt ze voor om het even welke medewerker. Ga naar **Documenten → Documenten → Sjablonen**.

## Een documentsjabloon aanmaken

Klik op **Een documentsjabloon aanmaken** (of **Nieuw documentsjabloon**) en geef het een **naam**. Zoals bij de contracten zijn er twee aanpakken:

- **Een bestand laden** via **Een document in Word-formaat laden** (of PDF naargelang het geval): je hergebruikt je bestaande lay-out. Je kunt er vervolgens zones op plaatsen.
- **Tekstsjabloon (HTML)**: je stelt het document op in Shyfter met variabelen. Deze modus is niet compatibel met de zone-editor.

![Nieuw documentsjabloon als tekstsjabloon (HTML)](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/document-template-create/document-modele-html.png)

![Menu Variables van de editor, om gegevens van het account, de afdeling of de medewerker in te voegen](https://help.shyfter.com/screenshots/nl/document-template-create/document-modele-variables.png)

## Zones toevoegen

Op een sjabloon gebaseerd op een geladen bestand activeer je **De zone-editor gebruiken** en sla je vervolgens op om de editor te openen. Daarin plaats je de in te vullen velden en, als het document ondertekend moet worden, een **handtekeningzone**. De volledige werking wordt beschreven in het artikel gewijd aan de zone-editor.

## Handtekening vereist of niet

Een document hoeft niet noodzakelijk ondertekend te worden. Je kiest of het document een **handtekening** vereist: in dat geval wordt een handtekeningzone verwacht en zal de medewerker moeten ondertekenen. Zo niet, wordt het document gewoon ter beschikking gesteld (informatie, overhandiging van een reglement...).

## Je sjablonen beheren

Elk sjabloon kan **gewijzigd**, **gedownload** of **verwijderd** worden (na bevestiging). Zodra je sjablonen klaar zijn, genereer je een document voor een medewerker op basis van een sjabloon, of door een eenmalig bestand te laden: zie het artikel "Een document aanmaken en versturen".