# Las fichas de prestaciones en la pestaña Nómina > Una ficha por colaborador, que hay que revisar y luego validar: lo que no se valida aquí no va a la nómina. Source: https://help.shyfter.com/es/nomina/las-fichas-de-prestaciones-en-la-pestana-nomina Category: Nómina Updated: 2026-09-21 La ficha de prestaciones es el registro mensual de un colaborador: lo que estaba planificado, lo que se ha fichado, lo que Shyfter deduce de ello, y sobre todo lo que se **enviará a la nómina**. Es la materia misma de su exportación. La regla cabe en una frase: lo que no se valida aquí no va a la nómina. Diríjase a **Nómina → Fichas de prestaciones**. La misma pantalla sigue accesible desde **Informes → Fichas de prestaciones**, con los mismos datos. ## La lista Una línea por colaborador, con: - **Colaborador**: el nombre, con un menú que abre o bien su perfil, o bien su ficha. - **SSA-ID**: su identificador en el secretariado social. Los colaboradores sin SSA-ID no están vinculados al secretariado social, y la pantalla los cuenta arriba. - **Planificado**, **Fichado**, **Ausencias**: los totales del mes. - **Estado de la ficha**: validada o no validada, junto con la base de cálculo. ### La base de cálculo Cada ficha muestra sobre qué está calculada: **base planificación** (las horas planificadas) o **base fichaje** (las horas fichadas). La información aparece en todas las fichas, validadas o no, para evitarle abrir una ficha solo para saberlo. ### Filtrar y ordenar Una búsqueda por nombre, un filtro de estado (Todos los estados, Validadas, No validadas) y un filtro de categorías. Ocultar las categorías que no van a la nómina es un gesto que no repetirá cada mes: su elección se memoriza para este centro, y la ordenación se memoriza para usted. ### Validar en bloque Marque varias fichas, o use **Seleccionar todo**, y después **Validar las fichas** o **Desvalidar**. La barra muestra cuántas fichas están seleccionadas. El botón **Generar los archivos de exportación** abre directamente la ventana de exportación, y permanece inactivo mientras no haya ninguna ficha validada. ## Abrir una ficha Al hacer clic en una línea se abre la ficha del colaborador: una tabla con los códigos de prestación en una columna fija y los días del mes a lo ancho. ### Las cuatro secciones - **Planificado**: lo que estaba previsto. - **Fichado**: lo que se ha registrado. - **Interpretado**: lo que deducen las reglas de RR. HH. - **Enviado a nómina**: la única sección modificable, y la única que sale. Un total por línea, y un **Total enviado a nómina** que resume lo que la validación transmitirá. ### Modificar Haga clic en una celda de la sección «Enviado a nómina» para corregirla. Los valores modificados a mano se señalan con una leyenda: **Añadido**, **Deducido**, **Sustituido**, **Modificado manualmente**. El botón **Añadir un código** abre un selector que ordena los códigos en tres familias (Prestaciones, Ausencias, Horas extra), propone los más frecuentes, y permite buscar por código o por etiqueta. El código se añade vacío para todo el mes. **Restablecer los valores enviados** devuelve la sección a lo que Shyfter había calculado. Sus modificaciones no se guardan hasta que hace clic en **Guardar las modificaciones**, y la pantalla se lo advierte antes de cualquier validación. ### Lo que la ficha le señala - **Ficha por revalidar**: la ficha se validó, pero desde entonces han cambiado días. La exportación enviaría la versión validada, así que revalide. - **Fichajes que han quedado abiertos**: sin hora de salida, esas horas no se validarán ni se exportarán. - **Días de la semana a caballo** ausentes de esta ficha: la ficha se detiene en el mes natural, esos días cuentan en la ficha vecina. La vista **Semanas completas** permite verlos. - **Anomalías de fichaje** pendientes. - **Periodo cerrado**: la ficha pasa entonces a solo lectura. ### Las demás acciones de la ficha **Anterior** y **Siguiente** pasan de un colaborador a otro sin volver a la lista, y **Validar y pasar al siguiente** encadena las validaciones. El menú ofrece además: ver los fichajes del mes, abrir el informe completo, imprimir la ficha, exportar esta ficha a Excel, exportar todo el mes, e **Historial de las modificaciones**. El historial enumera los valores introducidos a mano en el periodo: el día, el código, el valor, la base, la fecha de modificación y el autor. ### Visualización Dos ajustes: **Mes completo** o **Semanas completas**, y mostrar las horas en **decimales**.