# Configurar la nómina: quién prepara, quién transmite, y el bloqueo

> Los ajustes que deciden lo que cada uno ve en la pestaña Nómina, a quién bloquea el bloqueo, y cómo salen sus exportaciones.

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Category: Nómina  
Updated: 2026-09-21

La pestaña Nómina funciona sin configuración: por defecto todos sus responsables tienen el acceso completo y el bloqueo está en observación. Los ajustes descritos aquí sirven cuando quiere repartir las responsabilidades, hacer que los bloqueos se respeten de verdad, o transmitir varios centros en un solo archivo.

Diríjase a **Ajustes → Recursos humanos → Nómina**. La sección solo aparece para quien responde de la nómina: decide quién puede cerrar y transmitir, así que un preparador que pudiera abrirla se estaría concediendo el derecho a sí mismo.

## Preparación y transmisión de la nómina

Este bloque decide lo que cada persona ve y puede hacer en la pestaña Nómina. Tres niveles:

- **Sin acceso**: no ve la pestaña Nómina.
- **Preparador**: revisa y corrige, no cierra. En concreto, revisa el mes, corrige las fichas y sigue el avance de los demás centros. No bloquea las semanas, no cierra y no exporta, y no tiene ni el informe completo ni la exportación en su menú.
- **Acceso completo**: todas las pantallas, bloquea, cierra y exporta.

### Por rol

Un nivel por rol: **Administradores**, **Planificación**, **Recursos humanos**. Es la regla general. Si un rol no lo ocupa nadie en este centro, la pantalla se lo dice bajo su nombre, para ahorrarle conceder un nivel que no servirá de nada.

### Por persona

Las excepciones, para el administrador que solo prepara, o la planificación que en realidad es quien transmite. La elección nominativa prevalece sobre la del rol. Mientras no exista ninguna excepción, cada uno sigue la regla de su rol.

Una seguridad: Shyfter rechaza una configuración que no dejaría a nadie para cerrar.

Un ajuste permite aplicar la misma configuración a todos los centros de la cuenta.

## Ajustes de las exportaciones de nómina

### Activar el bloqueo de periodo en la cuenta

Desactivado, el bloqueo no tiene ningún efecto: los periodos siguen siendo modificables por todo el mundo, y la pantalla Bloqueo ni siquiera aparece en la pestaña Nómina. Actívelo cuando quiera que los bloqueos puestos en **Nómina → Bloqueo** se respeten de verdad.

Una vez activado aparece el detalle: rol por rol, y si hace falta persona por persona, elige a quién bloquea el bloqueo. También aquí la elección nominativa prevalece sobre la del rol. Por defecto los administradores pasan por encima y los demás roles quedan bloqueados.

### Control estricto del cierre

Activado, ninguna exportación sale antes de que el mes esté cerrado, para cada centro cubierto. Desactivado, la pantalla de exportación se limita a avisar.

Conviene activarlo si transmite la nómina de varios centros en un solo archivo: un envío anticipado saldría sin las horas de un centro todavía en curso.

### Exportación multicentro

Si su cuenta tiene varios centros, active este ajuste para transmitir su nómina en un solo archivo, y elija después cuáles salen juntos. La pantalla de exportación arrancará con esa selección.

Cada centro muestra su **expediente de empleador**. Si los centros que agrupa dependen de expedientes distintos, Shyfter le avisa: un archivo solo nombra a un empleador, así que la exportación producirá un archivo por expediente.

## Lo que se ajusta en otro sitio

Dos datos imprescindibles para la nómina no viven aquí sino en la ficha del colaborador: su **número de contrato en el secretariado social** y su **número nacional**. Su ausencia es precisamente uno de los puntos que el cierre le señalará.

Del mismo modo, las **correspondencias de códigos** entre Shyfter y el catálogo de su partner se ajustan en los ajustes de RR. HH. de las ausencias y tipos de días.
