# Las fichas de RR. HH.

> El resumen mensual de las horas de cada colaborador: consulte, valide y genere la exportación hacia su secretariado social.

Source: https://help.shyfter.com/es/informes/las-fichas-de-rr-hh  
Category: Informes  
Updated: 2026-07-01

## ¿Para qué sirven las fichas de RR. HH.?

Las **fichas de RR. HH.** son el punto culminante de su mes: para cada colaborador, Shyfter calcula un resumen de las horas trabajadas, las ausencias y las vacaciones del mes seleccionado. A partir de estas fichas es donde usted valida los datos y genera la exportación que debe transmitir a su secretariado social para la nómina.

Diríjase a **Informes → Fichas de RR. HH.**.

## Elegir el mes

Un selector de mes en la parte superior de la página determina el período mostrado. Cambie de mes para consultar una ficha pasada o preparar el mes en curso.

## La lista de fichas

Cada línea corresponde a un colaborador y muestra:

- **Colaborador**: apellido y nombre.
- **Estatus**: la categoría de usuario (empleado, estudiante, etc.).
- **Período**: las fechas de inicio y fin cubiertas.
- **Horas**: el total de horas retenido para el mes.
- **Días de vacaciones**: el número de días de ausencia o de vacaciones.
- **Horas no planificadas**: las horas fichadas fuera del horario.
- **Fichaje**: las horas derivadas del fichaje.
- **Validación**: indica si la ficha está validada o no.

Según la configuración de su cuenta, el cálculo puede basarse en las horas **planificadas** o en las horas **fichadas**. Un clic en una ficha abre su detalle día a día.

## Validar las fichas

Antes de la exportación al secretariado social, las fichas deben validarse. Puede:

- validar o invalidar una ficha individualmente,
- seleccionar varias fichas (o todas) y **validarlas** o **invalidarlas** en una sola acción agrupada.

La validación confirma que las horas del colaborador son correctas y están listas para pasar a nómina.

## Generar la exportación

El botón de exportación lanza la generación del archivo destinado a su secretariado social. Si algunas fichas aún no están validadas, Shyfter se lo advierte antes de continuar, para que no transmita datos incompletos.

Una vez generada, la exportación se encuentra en **Informes → Exportaciones de fichas de RR. HH.**, desde donde puede descargarla y seguir su envío.

> Adquiera el hábito de validarlo todo antes de la exportación: es la mejor manera de evitar las correcciones de nómina a fin de mes.