# Guardar una semana como plantilla e importarla

> Guarde una semana tipo de su planificación y vuelva a aplicarla en una o varias semanas en pocos clics.

Source: https://help.shyfter.com/es/horarios/guardar-una-semana-como-plantilla-e-importarla  
Category: Horarios  
Updated: 2026-11-12

Una plantilla de horarios es una semana tipo guardada: todos sus turnos, con sus colaboradores, horarios y secciones. Si su planificación sigue patrones recurrentes (rotación de equipos, horario de verano, semana estándar), construye la semana una sola vez, la guarda y después la importa en cualquier semana futura.

A diferencia de la duplicación de la semana anterior, una plantilla permanece disponible en el tiempo: puede conservar varias (una por temporada, por rotación o por sección) y elegir la adecuada en el momento de importar.

> Estas acciones están reservadas a los responsables y administradores, y se realizan desde la vista **Semana** de la planificación.

## Guardar una semana como plantilla

1. Vaya a **Horarios → Gestión de horarios**, en la vista **Semana**.
2. Construya o muestre la semana que desea guardar.
3. Si utiliza secciones, elija lo que quiere guardar:
   - **una sección seleccionada**: solo se guardan los turnos de esta sección, y la plantilla queda vinculada a ella;
   - **ninguna sección seleccionada**: la plantilla guarda la semana completa, todas las secciones juntas.
4. Haga clic en el botón **Más** en la parte superior derecha de la planificación y después en **Guardar la semana**.
5. En la ventana que se abre, el campo **Plantilla** le ofrece dos posibilidades:
   - **Nueva plantilla**: introduzca un **Nombre** (por ejemplo «Semana estándar» o «Rotación equipo A») y haga clic en **Crear**.
   - **Una plantilla existente**: selecciónela en la lista y haga clic en **Modificar**. Su contenido se sustituye entonces por la semana mostrada.

La plantilla recoge todos los turnos de la semana, incluidas las ausencias. Los colaboradores que han dejado el departamento no se incluyen.

## Importar una plantilla en una o varias semanas

1. En **Horarios → Gestión de horarios**, vista **Semana**, sitúese en la primera semana que desea rellenar.
2. Haga clic en **Más** y después en **Importar una semana**.
3. En **Importar desde**, elija **Una plantilla de horarios**.
4. En **Plantilla de horarios**, seleccione la plantilla que desea aplicar.
5. En **Usuarios**, mantenga **Todos los empleados** o elija solo algunos colaboradores.
6. En **Aplicar en la(s) semana(s) siguiente(s)**, seleccione una o varias semanas. La semana mostrada se propone por defecto, y puede llegar hasta 15 semanas más adelante.
7. Ajuste las opciones de importación (ver más abajo) y haga clic en **Importar**.

La importación se realiza en segundo plano: un mensaje confirma que la solicitud se ha enviado y recibirá una notificación al finalizar. Según el número de turnos y colaboradores, puede tardar un poco. También recibirá un correo en caso de error, o si el proceso dura más de un minuto.

## Las opciones de importación

Cada opción se activa o desactiva con un interruptor:

- **Convertir todos los turnos en turnos libres** (desactivada por defecto): todos los turnos se importan como turnos libres, sin colaborador asignado. Útil para proponer una semana tipo a su equipo sin asignar los turnos de antemano.
- **Convertir los turnos en turnos libres si el colaborador ya está planificado** (activada por defecto): si un colaborador ya tiene un turno en ese momento, el turno de la plantilla se crea como turno libre en lugar de ignorarse.
- **Importar los turnos de servicios** (activada por defecto): importa los turnos asignados a los colaboradores.
- **Importar los turnos que no tienen sección** (activada por defecto, visible si utiliza secciones).
- **Importar los turnos libres** (activada por defecto): importa también los turnos libres guardados en la plantilla.
- **Importar las ausencias** (activada por defecto).
- **Importar las indisponibilidades** (activada por defecto).

> Los turnos importados se añaden a los que ya existen en la semana de destino: no los sustituyen. Si una semana de destino está bloqueada por el cierre de nómina, la importación se rechaza.

## Gestionar sus plantillas

Encontrará todas sus plantillas en **Ajustes → Horario → Plantillas de horario**. Desde esta página puede:

- **editar** una plantilla para cambiar su **Nombre** o su **Sección**;
- **eliminar** una plantilla que ya no necesite.

Para cambiar el contenido de una plantilla, muestre la nueva semana tipo en la planificación y utilice **Guardar la semana** seleccionando la plantilla existente.