# Validar los fichajes de sus colaboradores

> Comparar las horas planificadas con las horas realmente fichadas, y luego aprobar o corregir antes de la nómina.

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Category: Fichajes  
Updated: 2026-06-30

La validación de los fichajes le permite mantener el control sobre las horas realmente trabajadas por sus equipos. Compara lo que estaba planificado con lo que se ha fichado, y le deja aprobar cada fichaje o corregirlo antes de enviarlo a la nómina. Es la etapa que da fiabilidad a sus exportaciones y evita las malas sorpresas a final de mes.

## Por qué validar los fichajes

Un colaborador llega a veces antes, termina más tarde, u olvida fichar. La validación es el momento en que usted decide: retiene la hora planificada, la hora fichada, o un valor corregido. Una vez validados, los fichajes son fiables y están listos para los informes de prestaciones y la nómina.

## Activar la validación manual

Por defecto, los fichajes pueden aprobarse automáticamente. Si quiere controlarlos uno por uno, active la validación manual en los Ajustes ⚙️ de su cuenta, sección Fichaje. Una vez activa la opción, los fichajes esperan su aprobación.

## Dónde validar

Diríjase al menú **Fichajes** y luego abra la **Validación de los fichajes**. Ahí encuentra, día por día, la lista de los fichajes a tratar.

## Cómo proceder

Para cada colaborador, ve una junto a otra la hora prevista y la hora fichada, así como la diferencia eventual. Puede entonces:

- Aprobar el fichaje tal cual.
- Corregir las horas de inicio, de fin o la pausa si es necesario.
- Consultar el comentario dejado por el colaborador en el momento de fichar, que se muestra directamente en la validación y le ayuda a comprender una diferencia.

Una vez tratados, los fichajes validados alimentan sus informes de prestaciones y sus exportaciones hacia el secretariado social.

## Bueno saberlo

Adquiera el hábito de validar con regularidad, idealmente cada día o cada semana, en lugar de tratarlo todo a final de mes. Así mantiene una visión fiable de sus costes y detecta enseguida las anomalías.