# Shyfter Drive: gestionar los documentos de sus colaboradores

> Shyfter Drive es el espacio centralizado para almacenar, organizar, proteger y compartir todos los documentos relacionados con sus colaboradores.

Source: https://help.shyfter.com/es/equipo/shyfter-drive-gestionar-los-documentos-de-sus-colaboradores  
Category: Equipo  
Updated: 2026-06-30

## ¿Qué es Shyfter Drive?

Shyfter Drive es un **verdadero espacio de almacenamiento de documentos**, un poco como Google Drive, pero integrado en Shyfter y vinculado a cada colaborador. Sustituye a las carpetas en papel y los envíos por correo electrónico centralizando todos los documentos importantes (contratos, nóminas, certificados...) en un mismo lugar, en carpetas organizadas.

Es accesible tanto desde la **web** como desde la **aplicación móvil Shyfter Staff**: el colaborador encuentra directamente en su teléfono los documentos que ha compartido con él, sin tener que buscar en sus correos electrónicos. Además, puede **proteger** un documento sensible para que solo sea consultable tras una verificación adicional, y **compartir** o revocar el acceso a cada archivo con un clic (ver más abajo).

## ¿Dónde encontrar Shyfter Drive?

Diríjase a **Equipo → Usuarios → [Nombre del colaborador] → Pestaña Shyfter Drive**.

## Las cinco carpetas disponibles

Shyfter Drive organiza automáticamente los documentos en cinco carpetas:

### Protegidos
Reúne todos los archivos protegidos por una doble autenticación por SMS. Es el lugar ideal para los documentos sensibles que desea hacer accesibles de forma segura.

### Nóminas
Carpeta dedicada a los recibos de salario. Las nóminas se **protegen automáticamente** al importarlas y no pueden desprotegerse ni compartirse, por razones de confidencialidad.

### Contratos
Aloje aquí los contratos indefinidos, temporales, anexos y todo documento contractual. Almacenado de forma segura, accesible en todo momento.

### Documentos
Certificados, justificantes o documentos internos. Todo lo que concierne al colaborador pero no entra en las categorías anteriores.

### Otros
Un espacio flexible para todos los demás archivos.

## Añadir un documento

Desde cualquier carpeta, haga clic en **Subir** para seleccionar uno o varios archivos desde su ordenador. Shyfter los clasifica automáticamente en la carpeta correcta según su tipo.

## Proteger un documento

Un archivo protegido se marca con un candado y se coloca en la carpeta "Protegidos". Para proteger o desproteger un archivo, abra el menú de acciones (tres puntos) junto al archivo y elija **Proteger** o **Desproteger**.

- Candado rojo: archivo protegido en "Protegidos" o "Nóminas".
- Candado gris claro: archivo protegido en "Otros".

> Las nóminas se protegen automáticamente y no pueden desprotegerse.

## Compartir un documento con el colaborador

Para hacer un documento accesible al colaborador en su aplicación móvil, abra el menú de acciones y elija **Compartir**. El archivo se marca entonces con un icono de compartición. Para revocar el acceso, elija **Dejar de compartir**.

> Las nóminas no pueden compartirse.

## Otras acciones disponibles

Desde el menú de acciones (tres puntos) de cada archivo:

- **Descargar**: recupere el archivo en su ordenador.
- **Renombrar**: modifique el nombre del documento.
- **Eliminar**: borrado definitivo tras confirmación.

## Los archivos recientes

En la parte inferior de la página Shyfter Drive, una sección **Archivos recientes** muestra los documentos consultados o modificados recientemente. Práctico para encontrar rápidamente un documento sin navegar por las carpetas.