# Nóminas electrónicas: el marco legal y el papel de Shyfter > Lo que hace Shyfter para poner las nóminas a disposición de sus colaboradores, y lo que sigue siendo su responsabilidad como empleador en Bélgica y Francia. Source: https://help.shyfter.com/es/equipo/nominas-electronicas-el-marco-legal-y-el-papel-de-shyfter Category: Equipo Updated: 2026-10-01 Si lo desea, Shyfter le permite poner las nóminas a disposición de sus colaboradores en su aplicación, de forma segura. Esta opción es facultativa. Es práctico, pero esta puesta a disposición no resuelve por sí sola las obligaciones legales relativas a la **entrega electrónica** de las nóminas: dependen del país y siguen siendo responsabilidad del empleador. Este artículo explica lo que hace Shyfter, lo que no hace, y las normas que deben respetarse en Bélgica y en Francia para que la desmaterialización de sus nóminas esté en regla. > Este artículo es información general, no asesoramiento jurídico. La normativa puede evolucionar y depende de su situación: en caso de duda, póngase en contacto con su secretariado social, su gestor de nóminas o su asesor. ## Lo que hace Shyfter Shyfter sirve para **distribuir y consultar** las nóminas elaboradas por su secretariado social o su software de nóminas. Shyfter no calcula la nómina ni elabora las nóminas. En concreto: - **Usted importa** el PDF con las nóminas del mes en **Equipo → Nóminas**. Shyfter divide el archivo y propone una atribución para cada colaborador. - **Nada es visible sin su validación**: una nómina solo aparece en el espacio del colaborador después de que usted haga clic en **Aprobar la nómina**. Así controla cada atribución antes de su difusión. - **El documento se almacena de forma privada**: solo es accesible para el colaborador afectado y para las personas autorizadas de su cuenta. Por defecto, los gestores de horarios y de RR. HH. no tienen acceso; la opción **Puede gestionar las nóminas** se concede caso por caso, en la ficha del gestor. - **La apertura está protegida por un código**: en la aplicación Shyfter Staff, las nóminas son archivos seguros. Para abrir una, el colaborador recibe por email un **código de 6 cifras**, válido durante **10 minutos**. El número de intentos está limitado a **5**; se puede solicitar un nuevo código después de un minuto. - **Los enlaces de descarga son temporales**: caducan al cabo de poco tiempo y no se pueden compartir de forma duradera. El detalle de los pasos se encuentra en los artículos sobre la importación de nóminas y sobre Shyfter Drive. ## Lo que Shyfter no es Para evitar cualquier malentendido con sus colaboradores, es importante ser claro en este punto: - **Shyfter no es un servicio de archivo electrónico ni una caja fuerte digital** en el sentido de la normativa aplicable, sea cual sea el país: no garantiza la conservación de las nóminas durante los plazos exigidos por la ley. - **El acceso depende de la cuenta del colaborador**: un colaborador desactivado o eliminado ya no puede iniciar sesión en Shyfter, y un documento retirado por el empleador deja de ser visible. - **La copia en Shyfter es una copia de consulta.** La entrega legal de la nómina y su archivo deben realizarse por el canal previsto para ello: su secretariado social, su software de nóminas o un proveedor de archivo, o en su defecto en papel. En la práctica, Shyfter **complementa** su sistema de nóminas: sus colaboradores encuentran fácilmente sus nóminas en la aplicación, mientras que el original se entrega y se conserva según las normas legales. ## Una opción facultativa, bajo la responsabilidad del empleador La puesta a disposición de las nóminas en Shyfter es **totalmente facultativa**. Nada le obliga a utilizarla: es un servicio de comodidad que usted decide activar para sus equipos. Cuando la utiliza, **usted sigue siendo el único responsable**: - **del contenido** de los documentos que importa y aprueba (exactitud, conformidad de la nómina); - **de su atribución** al colaborador correcto, que usted mismo valida antes de cualquier difusión; - **del cumplimiento de las obligaciones legales** de entrega, información, consentimiento u oposición de los trabajadores y conservación de las nóminas, en su país; - **de la gestión de los accesos** que concede a los gestores de su cuenta. Shyfter proporciona la herramienta técnica que permite esta puesta a disposición segura. Shyfter no interviene en la elaboración de las nóminas, no verifica su contenido y no sustituye al empleador en la entrega legal de las nóminas. Por lo tanto, la puesta a disposición en Shyfter no equivale, por sí sola, a la entrega legal de la nómina. ## En Bélgica: lo que establece la ley En Bélgica, el envío y el archivo electrónicos del recibo de salario (la nómina) se rigen por la **ley del 3 de junio de 2007 sobre diversas disposiciones relativas al trabajo** (título III, artículo 16). Los puntos esenciales: - **Es necesario un acuerdo.** El envío electrónico debe ser objeto de un acuerdo entre el empleador y el trabajador. Ninguno de los dos puede imponerlo. Para un trabajador que no ha dado su acuerdo, la nómina debe entregarse en papel. - **Duración y vuelta al papel.** El acuerdo es válido como mínimo para el año natural en curso. Después, cada parte puede ponerle fin notificándolo de forma clara y explícita. La entrega en papel se reanuda entonces el primer día del segundo mes siguiente a la notificación. - **Archivo electrónico.** Los documentos enviados electrónicamente deben archivarse en un proveedor de servicios de archivo electrónico que cumpla los requisitos legales. Este archivo es **gratuito para el trabajador**, que debe poder acceder a él **en todo momento**, y cubre como mínimo **cinco años después del fin del contrato de trabajo**. - **Reglamento de trabajo.** El reglamento de trabajo debe mencionar la identidad del proveedor de archivo electrónico y las modalidades de acceso del trabajador a los documentos archivados. En la mayoría de los casos, es su **secretariado social** quien ofrece el envío y el archivo electrónicos conformes. Shyfter se suma a ello, como espacio de consulta práctico para sus equipos. ## En Francia: lo que establece el Código del Trabajo En Francia, la entrega de la nómina en formato electrónico está prevista en el **artículo L3243-2 del Code du travail**, y precisada por los artículos **D3243-7, D3243-8 y R3243-9**. Los puntos esenciales: - **Información previa del trabajador.** El empleador informa al trabajador de su derecho a oponerse a la entrega electrónica **un mes antes** de la primera nómina electrónica o **en el momento de la contratación**, por cualquier medio que otorgue fecha cierta. - **Derecho de oposición en cualquier momento.** El trabajador puede rechazar la entrega electrónica antes o después de la primera nómina electrónica, por cualquier medio que otorgue fecha cierta. La vuelta al papel surte efecto lo antes posible y, como máximo, **tres meses** después de la notificación. - **Disponibilidad a largo plazo.** El empleador garantiza la disponibilidad de las nóminas electrónicas bien **durante 50 años**, bien hasta que el trabajador alcance la edad de jubilación forzosa **más seis años**. El trabajador debe poder recuperar en todo momento todas sus nóminas, de forma sencilla y en un formato habitual. En caso de cierre del servicio, se informa a los usuarios al menos con tres meses de antelación. - **Acceso a través de la cuenta personal de actividad.** Las nóminas electrónicas deben poder consultarse desde el servicio en línea asociado al compte personnel d'activité (CPA). - **Integridad y confidencialidad.** La entrega debe realizarse en condiciones que garanticen la integridad y la confidencialidad de los datos. Estos requisitos suelen cubrirse con su software de nóminas o con una caja fuerte digital especializada. Shyfter no los sustituye: ofrece a sus trabajadores un acceso sencillo y seguro a una copia de sus nóminas. ## Sus puntos de control Antes de ofrecer las nóminas en Shyfter, compruebe que: 1. **La entrega legal está organizada**: su secretariado social, su software de nóminas o un proveedor de archivo se encarga de la entrega electrónica conforme, o usted entrega la nómina en papel. 2. **Sus colaboradores están informados**: acuerdo por escrito en Bélgica, información previa con fecha cierta en Francia y mención en el reglamento de trabajo en Bélgica. 3. **Se respetan las negativas**: un colaborador que rechaza la entrega electrónica recibe su nómina en papel, aunque siga habiendo una copia consultable en Shyfter. 4. **Las direcciones de email están actualizadas**: el código de apertura se envía a la dirección de email del perfil del colaborador. Una dirección errónea le impide abrir sus nóminas. 5. **El acceso está limitado**: solo las personas que lo necesitan disponen de la opción **Puede gestionar las nóminas**. 6. **Las salidas se anticipan**: antes de desactivar a un colaborador, asegúrese de que dispone de sus nóminas por el canal legal, ya que después no podrá iniciar sesión en Shyfter. ## Si un colaborador lo impugna Si un colaborador considera que no ha recibido sus nóminas en la forma debida, o rechaza el formato electrónico: - **Entréguele sus nóminas** por el canal legal: en papel o mediante acceso al archivo de su secretariado social o de su software de nóminas. - **Respete su elección**: en Bélgica, puede volver al papel después del año natural en curso; en Francia, puede oponerse en cualquier momento. - **Póngase en contacto con su secretariado social** o su gestor de nóminas: son quienes tienen los originales y pueden acompañarle en los aspectos legales. Para cualquier pregunta sobre el funcionamiento de las nóminas en Shyfter, nuestro equipo de soporte está disponible a través del chat de la aplicación.