# Compartir documentos con sus colaboradores

> Desde la ficha de un colaborador, comparta documentos personalizados accesibles directamente desde su aplicación móvil.

Source: https://help.shyfter.com/es/equipo/compartir-documentos-con-sus-colaboradores  
Category: Equipo  
Updated: 2026-06-30

## ¿Para qué sirve compartir documentos?

Más allá de las nóminas y los contratos gestionados a través de Shyfter Drive, también puede compartir **documentos personalizados** con un colaborador específico: reglamento interno, nota de servicio, certificado, documento interno... La persona accede a ellos desde su aplicación móvil, sin necesidad de un correo electrónico ni de una transferencia de archivo.

## Cómo compartir un documento

El uso compartido se realiza desde la ficha individual del colaborador.

1. Vaya a **Equipo → Usuarios** y abra el perfil del colaborador.
2. Haga clic en la pestaña **Documentos** en la barra de navegación del perfil.
3. Seleccione la subpestaña **Personalizado**.
4. Localice el documento en la lista y haga clic en **Compartir** en la columna Acciones.

El estado del documento pasa a **Compartido** y el botón de acción se convierte en **Dejar de compartir**, lo que le permite revocar el acceso en cualquier momento.

## ¿Dónde ve el colaborador sus documentos compartidos?

Desde la aplicación móvil Shyfter:

1. Abra la pestaña **Más**.
2. Seleccione **Otros documentos**.

La lista de los documentos puestos a disposición aparece con la fecha de compartición. El colaborador puede consultarlos directamente desde su teléfono.

## Lo que hay que saber

- El uso compartido es individual: usted elige con precisión quién tiene acceso a qué documento.
- Solo los **administradores y responsables de RR. HH.** pueden compartir documentos.
- Puede revocar el acceso en cualquier momento haciendo clic en **Dejar de compartir**.
- Las nóminas no pueden compartirse mediante esta herramienta (se gestionan a través de la sección dedicada **Equipo → Nóminas**).