# Las plantillas de documento

> Prepara tus documentos tipo (certificados, anexos, reglamentos, cartas...) como plantillas reutilizables, con archivo cargado o plantilla de texto y zonas a completar.

Source: https://help.shyfter.com/es/documentos/las-plantillas-de-documento  
Category: Documentos  
Updated: 2026-07-01

Las plantillas de documento funcionan exactamente como las plantillas de contrato, pero para todos tus demás documentos de RR. HH.: certificados, anexos, reglamento de trabajo, cartas, cartas de compromiso, etc. Las preparas una vez y las reutilizas para cualquier colaborador. Ve a **Documentos → Documentos → Plantillas**.

## Crear una plantilla de documento

Haz clic en **Crear una plantilla de documento** (o **Nueva plantilla de documento**) y dale un **nombre**. Como para los contratos, dos enfoques:

- **Cargar un archivo** mediante **Cargar un documento en formato Word** (o PDF según el caso): reutilizas tu maquetación existente. Luego puedes colocar zonas en él.
- **Plantilla de texto (HTML)**: redactas el documento en Shyfter con variables. Este modo no es compatible con el editor de zonas.

## Añadir zonas

En una plantilla basada en un archivo cargado, activa **Utilizar el editor de zonas** y luego guarda para abrir el editor. Allí colocas los campos a completar y, si el documento debe firmarse, una zona de **firma**. El funcionamiento completo se describe en el artículo dedicado al editor de zonas.

## Firma requerida o no

Un documento no necesita necesariamente ser firmado. Tú eliges si el documento requiere una **firma**: en ese caso, se espera una zona de firma y el colaborador deberá firmar. De lo contrario, el documento simplemente se pone a disposición (información, entrega de un reglamento...).

## Gestionar tus plantillas

Cada plantilla puede ser **modificada**, **descargada** o **eliminada** (previa confirmación). Una vez listas tus plantillas, generas un documento para un colaborador a partir de una plantilla, o cargando un archivo puntual: consulta el artículo «Crear y enviar un documento».