# El editor de zonas: colocar campos en un documento

> Coloca visualmente campos (nombre, fecha, firma, casilla de verificación...) en tu contrato o documento, define quién los rellena y cómo se rellenan previamente.

Source: https://help.shyfter.com/es/documentos/el-editor-de-zonas-colocar-campos-en-un-documento  
Category: Documentos  
Updated: 2026-07-01

El editor de zonas es el corazón del nuevo sistema de documentos de Shyfter. Te permite partir de un archivo (Word, PDF...) y **colocar visualmente campos** en el lugar exacto donde deben aparecer: el nombre del colaborador, la fecha, una casilla de verificación y, sobre todo, la zona de **firma**. Al generar, Shyfter rellena automáticamente lo que puede rellenarse, y presenta al firmante los campos que debe completar. Es el mismo principio que una herramienta de firma electrónica moderna, integrada en Shyfter.

## Cuándo se usa el editor de zonas

El editor de zonas se activa en una **plantilla de contrato**, una **plantilla de documento**, o directamente en un contrato/documento puntual, siempre que partas de un archivo cargado (y no de una plantilla de texto HTML). Tras cargar el archivo, marca **Utilizar el editor de zonas (colocación visual de los campos en el documento)**, guarda y luego abre **el editor de zonas** para colocar tus campos.

> Las plantillas en formato **texto (HTML)** no son compatibles con el editor de zonas: este funciona sobre un archivo cargado, del cual Shyfter genera una vista previa página por página.

## Colocar un campo

El editor muestra tu documento página por página, con a la izquierda una paleta de **Campos**. Para colocar un campo, haz clic sobre él o arrástralo a la página en el lugar deseado. Luego puedes moverlo y redimensionarlo libremente. La paleta ofrece campos listos para usar:

- **Firma**: la zona donde el firmante coloca su firma.
- **Nombre - Apellidos**, **Email**, **Función**, **Fecha de nacimiento**, **Dirección + Número**, **Ciudad + CP**, **País**: campos vinculados a los datos del colaborador, rellenados automáticamente.
- **Fecha**: la fecha del documento.
- **Campo personalizado**: un campo que tú mismo vinculas a una variable de tu elección.
- **Texto libre**: una zona de texto a completar manualmente.

## Los tipos de campo disponibles

Más allá de los accesos directos de la paleta, un campo puede ser de uno de los siguientes tipos: **Texto**, **Fecha**, **Nombre**, **Función**, **Salario**, **Email**, **Empresa**, **Título**, **Casilla de verificación**, **Firma**, **Iniciales** y **Texto libre**. Las zonas **Firma** e **Iniciales** son zonas «imagen»: las traza la persona en el momento de firmar.

## Configurar una zona (propiedades)

Selecciona una zona en la página para abrir su panel de **Propiedades**, a la derecha. Según el tipo, allí ajustas:

- **Tipo de campo**: el tipo de la zona.
- **A completar por**: quién rellena el campo. Dos roles principales: **Firmante** (el colaborador completa en el momento de firmar) o **Administrador** (un administrador completa el campo antes del envío). Un tercer caso, **Sistema**, corresponde a los campos rellenados automáticamente.
- **Variable vinculada**: el dato que rellena el campo automáticamente al generar (por ejemplo el nombre, el email, la función, el salario...). Las variables se agrupan por categoría: cuenta, departamento, datos del colaborador, campos personalizados, documento. Un campo vinculado a una variable muestra la mención «Rellenado automáticamente con la variable vinculada» y se convierte en un campo Sistema.
- **Valor por defecto**: un valor propuesto de oficio si no hay ningún dato disponible.
- **Alineación**: Izquierda, Centro o Derecha.
- **Tamaño de fuente** y fuente del texto.
- **Obligatorio**: el campo debe completarse para finalizar la firma.
- Para una zona de firma, la opción **Mostrar el nombre debajo** añade el nombre bajo la firma.

## Guardar

Una vez colocadas y configuradas tus zonas, haz clic en **Guardar las zonas**. Un mensaje confirma el guardado. Podrás volver a abrir el editor en cualquier momento mediante **Modificar las zonas** para ajustar la colocación o las propiedades.

## Cómo ocurre al generar

En el momento en que el documento se genera y luego se firma, cada zona cumple su función: los campos **Sistema** se rellenan automáticamente con los datos del colaborador, los campos **Administrador** los completas tú antes del envío, y los campos **Firmante** (entre ellos la firma) se presentan al colaborador, que los completa desde su aplicación. El documento final recoge todo, exactamente donde has colocado las zonas.