# Crear y enviar un documento

> Genera un documento para un colaborador desde una plantilla o un archivo cargado, con o sin firma, y envíalo a su aplicación móvil.

Source: https://help.shyfter.com/es/documentos/crear-y-enviar-un-documento  
Category: Documentos  
Updated: 2026-07-01

Más allá de los contratos, Shyfter centraliza todos tus documentos de RR. HH. Generas un documento para un colaborador, colocas en él, si es necesario, campos y una firma, y luego lo envías: lo encuentra directamente en su aplicación móvil. Ve a **Documentos → Documentos** y luego a **Crear un documento**.

## Elegir la base del documento

- **Desde una plantilla de documento**: selecciona la plantilla deseada («Elegir una plantilla de documento»). El documento retoma su maquetación y sus zonas, y se rellena previamente con los datos del colaborador.
- **Cargando un archivo**: mediante **Cargar un documento (pdf, word, xls, ...)**, para un documento puntual. Luego puedes colocar en él zonas.
- **Como plantilla de texto (HTML)**: redactado en Shyfter con variables.

## Con o sin firma

Tú decides si el documento requiere una **firma**:

- **Sin firma**: el documento simplemente se transmite al colaborador, a título informativo o para archivo (reglamento, nota de servicio...).
- **Con firma**: hay presente una zona de firma y el colaborador deberá firmar desde su aplicación. Puedes, mediante el editor de zonas, añadir otros campos a completar (casilla «leído y aprobado», fecha, etc.).

## Enviar el documento

Una vez listo el documento, utiliza **Guardar y enviar** (o **Enviar el documento**). Una confirmación recuerda que «los usuarios lo verán en su aplicación móvil». El documento se envía entonces al o a los colaboradores en cuestión.

Si debes transmitirlo de nuevo (colaborador que no lo ha visto, recordatorio), la acción **Reenviar el documento** está disponible desde la lista.

## Seguir y gestionar los documentos

La **Lista de documentos** reúne todo lo que has generado. Cada documento puede reenviarse, duplicarse, descargarse o eliminarse. Así puedes seguir lo que se ha enviado y, para los documentos a firmar, lo que se ha firmado.

> La aprobación automática o manual antes del envío sigue el mismo ajuste que los contratos (**Ajustes ⚙️ → Documentos → Ajustes**). El agrupamiento de firmas, si está activado, permite al colaborador firmarlo todo de una sola vez.