# Crear automáticamente una Dimona a partir de los fichajes

> Declare a sus estudiantes, flexi-jobs y trabajadores ocasionales a la ONSS en el momento en que fichan su entrada.

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Category: Dimona  
Updated: 2026-11-12

Con la Dimona automática basada en los fichajes, la declaración se envía a la ONSS en el momento en que el colaborador ficha su entrada y se ajusta después cuando ficha su salida. Así declara las horas realmente trabajadas, sin crear nada a mano.

Este modo es especialmente útil si sus horarios cambian a menudo en el último momento, si recurre a extras el mismo día o si sus colaboradores fichan sin turno planificado. Si su planificación es estable y se prepara con antelación, la Dimona automática basada en la planificación puede ser más adecuada.

## Antes de empezar

Para que se pueda crear una Dimona al fichar:

- el colaborador debe tener un **número nacional** válido (NISS o número BIS) en su perfil;
- la opción **Elegible para Dimona** debe estar activada en su perfil (lo está por defecto);
- debe definirse un **tipo de trabajador** compatible: **Estudiante - STU**, **Flexi-Job - FLX**, **Trabajador ocasional - EXT**, **Deporte - S17** u **Otros sectores - O17**.

> El tipo **Otro - OTH** no es compatible con la automatización basada en los fichajes: no se creará ninguna Dimona para estos colaboradores.

## Paso 1: activar la automatización en la cuenta

1. Vaya a la **Configuración** y después a **Dimona → Configuraciones**.
2. Active el interruptor **Activar la automatización de las declaraciones Dimona**.
3. Haga clic en **Guardar**.

Este ajuste está reservado a los administradores. Mientras no esté activado, la sección de automatización no aparece en el perfil de los colaboradores.

## Paso 2: configurar cada colaborador

1. Vaya a **Equipo → Usuarios** y abra la ficha del colaborador.
2. Abra la pestaña **Configuración** de su perfil.
3. Compruebe que la opción **Elegible para Dimona** está activada.
4. Baje hasta la sección **Automatización y datos básicos**, bloque **Dimona**.
5. Elija **Dimona automática basada en los fichajes** en el menú desplegable. Si su cuenta utiliza el fichaje sin el módulo de planificación, en su lugar aparece una simple casilla **Automático (basado en los fichajes)**: márquela.
6. En el campo **Elegir un tipo de trabajador** que aparece justo debajo, seleccione el tipo correspondiente.
7. Guarde la ficha.

## Qué ocurre cuando el colaborador ficha su entrada

El comportamiento depende de si existe un turno planificado.

**El colaborador ficha en un turno planificado**
Si este turno todavía no tiene Dimona, se crea en el momento del fichaje:

- **Estudiante, Deporte, Otros sectores**: la Dimona se declara por el número de horas del turno planificado, redondeado a la hora superior.
- **Flexi-job, trabajador ocasional**: la Dimona empieza a la hora del fichaje y termina a la hora de fin prevista del turno.

Si ya existe una Dimona que cubre este turno, no se crea ninguna declaración nueva.

**El colaborador ficha sin turno planificado (fichaje libre)**
Shyfter todavía no conoce la hora de fin. Por eso la Dimona se crea para una duración estimada, calculada en este orden:

1. las horas por semana divididas por el número de días por semana, indicadas en la pestaña RR. HH. del perfil (por ejemplo, 40 horas en 5 días dan 8 horas);
2. si no, el campo **Horas Dimona predeterminadas** del perfil;
3. si no, la duración de la jornada por defecto de su cuenta;
4. si no, 8 horas.

## Qué ocurre cuando el colaborador ficha su salida

La Dimona se ajusta a las horas realmente fichadas:

- **Flexi-job, trabajador ocasional**: la hora de fin se corrige con la hora de salida.
- **Estudiante, Deporte, Otros sectores**: el número de horas se recalcula a partir de la duración fichada, descontando las pausas no remuneradas.

## Puntos de atención

**El colaborador debe fichar él mismo su entrada y su salida.**

- **Olvido de la salida en un fichaje libre**: si el fichaje sigue en curso en el momento del control, la Dimona se anula.
- **Olvido de la salida en un turno planificado**: la Dimona no se ajusta y los administradores reciben una notificación. Corrija entonces la Dimona manualmente.

**Fichajes añadidos por un administrador**
Un fichaje introducido manualmente solo genera una Dimona si se añade el mismo día y solo contiene una hora de entrada. En ese caso, solo los estudiantes y los tipos Deporte y Otros sectores reciben una Dimona automática. Para un flexi-job o un trabajador ocasional, o para un fichaje de un día pasado, cree la Dimona manualmente.

**Sin fichaje, no hay Dimona**
Si un colaborador configurado en modo fichaje trabaja sin fichar, no se envía ninguna Dimona. Compruébelo con regularidad.

## Controlar sus Dimona

- **Documentos → Gestión DIMONA → Declaraciones Dimona**: la lista de todas sus Dimona conocidas por la ONSS, sincronizada cada noche. El botón **Actualización ONSS** fuerza una sincronización inmediata.
- **Documentos → Gestión DIMONA → Verificación Dimona**: la lista de turnos futuros para los que no se ha encontrado ninguna Dimona. Selecciónelos y haga clic en **Enviar las Dimona** para regularizarlos.
- **En la planificación**: un triángulo rojo en un turno indica que no se ha encontrado ninguna Dimona o que está en error. Una cruz roja indica que falta el número nacional.